WEB会操作手册.docxVIP

WEB会议系统操作使用手册 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc390451130 一、参会准备 PAGEREF _Toc390451130 \h 2 HYPERLINK \l _Toc390451131 二、新建会议的流程(仅限会议主持人帐号有此权限)： PAGEREF _Toc390451131 \h 6 HYPERLINK \l _Toc390451132 2.1、会议主持人帐号设置 PAGEREF _Toc390451132 \h 6 HYPERLINK \l _Toc390451133 2.2、新建会议 PAGEREF _Toc390451133 \h 7 HYPERLINK \l _Toc390451134 2.3、管理会议 PAGEREF _Toc390451134 \h 14 HYPERLINK \l _Toc390451135 三、加入一个会议 PAGEREF _Toc390451135 \h 16 HYPERLINK \l _Toc390451136 四、智能终端参会 PAGEREF _Toc390451136 \h 20 HYPERLINK \l _Toc390451137 4.1、苹果终端参会 PAGEREF _Toc390451137 \h 20 HYPERLINK \l _Toc390451138 4.2、安卓终端参会 PAGEREF _Toc390451138 \h 23 HYPERLINK \l _Toc390451139 FAQ PAGEREF _Toc390451139 \h 24 WEB会议系统中的角色说明 WebEx会议系统是指用户通过各种终端，如个人电脑，智能终端，电话等，实现的个人桌面视频会议。在一个会议系统中，参会者的角色分为以下几类： 1、系统管理员：会议系统的最高权限管理员，负责开通会议主持人帐号的，可以发起会议，管理系统设置。 2、会议主持人(会议管理员)：由系统管理员开通的会议管理员，负责建立会议，并通知与会者，分配与会者角色，可以发起会议或终止会议。 3、与会者：被邀请参加会议的人，分为普通与会者和会议主讲人，其角色功能可以由会议主持人进行分配，成为会议主讲者的人可以进行文件共享等操作。普通与会者能参与举手，与及它人聊天，记录笔记。 会议主持人发起一个会议邀请与会人员加入请参看 新建会议流程 与会者加入一个已经建好的会议，请参看加入一个会议 通过智能终端如ipad，iphone、安卓手机等移动终端入会，请参看移动终端方式入会 一、参会准备 1、第一次参加WEB会议的终端，需要在个人电脑或智能终端上安装根证书，下载位置如下： PC电脑和苹果终端（iPhone和iPad需要通过safari浏览器访问）系统证书下载位置： 内网： HYPERLINK 0/certdownload/sinotransca.cer 0/certdownload/sinotransca.cer 外网： HYPERLINK /certdownload/sinotransca.cer /certdownload/sinotransca.cer 安卓终端不需要安装根证书。 2、智能终端需要下载客户端，下载地址如下： 安卓客户端下载地址： HYPERLINK /downloads/android/touchscreen/mc.apk /downloads/android/touchscreen/mc.apk。也可以通过二维码地址安装： 3、苹果终端的客户端在苹果APP市场中下载CISCO WEBEX客户端。 4、PC上证书的安装过程： 首先拿到根证书，双击运行，您会看到： 选择安装证书，下一步 这一步要注意把证书存储在受信任的根证书颁发机构，并进行下一步 二、新建会议的流程(仅限会议主持人帐号有此权限)： 2.1、会议主持人帐号设置 由系统管理员开通会议主持人帐户后，主持人将会收到系统发送的邮件，点击“创建密码”将进入初始化主持人密码初始化界面。 设置密码的时候要注意右侧的密码要求。 重置完密码之后，主持人即可通过 HYPERLINK 登录并创建会议。 2.2、新建会议 2.2.1、登录后有2种建会方式，即时会议和安排会议，如下图示： 2.2.2、 即时会议是指要立即开始进行的会议，如下图点击即时会议，填写主题，受邀者的电子邮件地址，点击开始，这会议直接进行。 2.2.3、 安排会议可以进行预约建会，点击 安排会议，如下图，填写各项后，点击立即安排，预约会议成功。 点击立即安排后，进入如下图界面 2.2.4、 点击开始后，如果是第一次登录，需要安装插件，如下图所示： 选择安装会议应用程序，下载并安装插件，或者可以点