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地质报告电子汇交排版要求
地质, 电子, 排版
纸张为A4(大小不得超过210×297毫米)70—80克的复印纸或胶版纸,附表、插表、插照、图版等按实际尺寸制作。
所有插图、插照、插表、图版应直接插入文字中的相应位置,不得覆盖其他信息,也不得采用超链接的方式链接其它软件制作的文件。
所有图片、照片、表格、图版等在电子文件中的显示方向应向上。
需装订成册的资料必须用绳线装订整齐,不得用锈蚀的金属物装订。按规定应该着色的图件必须着色,色泽要协调、均匀、鲜艳、分色界限要准确,不允许用彩色铅色、圆珠色等着色划线,不允许有光栅出的黑白图用手工着色。其插图、插表、插照粘贴时不得压盖文字。汇交的资料袋正面写清报告名称、正文、审批、附图、附表、附件的数量和汇交单位全称,其厚度不得超过10厘米。
1.地质报告文字的排序
汇交的成果地质报告,其文字组成排序内容为:正文封面、题名页(内封面)、正文目录、审批文件目录、附图目录、附表目录、附件目录和报告正文。
⑴ 正文封面内容:文字报告的封面应反映地质工作项目的全称(包括所在省、县、乡(镇)、矿区或地区名称,矿种或类别,工作性质)、工作单位名称(不得缩减)、报告提交时间。封面采用大于80克以上的的封皮纸或胶版纸(但不得过硬影响翻折),不得用塑料皮装订。
⑵ 题名页(内封面)内容:文字报告的扉页应反映地质工作项目全称。除具备正文封面内容和相同格式外,还包括下列各项:野外工作起止日期、编写单位、主要编写人、技术负责人或总工程师、单位负责人、合作单位、提交报告单位和提交日期,并盖有报告编写单位或汇交单位的印盖。开本尺寸与规格要求与正文相同。
⑶ 正文目录页:主要标注报告正文目录的级次,有篇、章、节、条、款等,以及排序编号、标题名称和页号。一般在正文目录中确定为三级,即:章、节、条,如遇特殊情况时可适当调整(省厅规定为二级,即:章、节)。
⑷ 审批文件目录页:依序为册号、序号、审批文件名称。
⑸ 附图目录页:依序为图号、顺序号、图名和比例尺。
⑹ 附表目录页:依序为册号、序号、附表题名、页号。
⑺ 附件目录页:依序为册号、序号、附件题名、页号。
⑻ 报告正文页:按有效页码排序组成,不允许有空白页。
以上各个目录页必须与实物相符。其排版方式为:除正文目录页不得与其它目录接续外(省厅规定审批类目录也如此),其它目录的尾页有空间时可续排,但要拉开间距。与正文合订的附表、附件等应在正文的章节目录中得以体现。另外,勘查许可证、采矿许可证的复印件应附在报告正文最后。
2.地质报告文字标题
报告中正文标题的级次、编号以及字体、字号的选择按规定设置,一般为四级:第一级为章,是报告内容的基本划分单元,第二、三、四级为节、条、款。第一—三级应有标题名,第四级以下标题名可有可无。
3.地质报告文字中的插页
文字报告中的插图、插表、插照,按其实际大小插入文字当中。如在本页面区域不够可移至下页插入,应在文字报告中排页编码,不允许有空页码。地质报告文字中插照前必须有防护纸(单独成册的图片中间必须有防护纸)。文字报告中的插图、插表、插照的方位,以竖排方式为主,当版面超长时可适当断开作续页处理,超宽时可用大于A4纸按有关规范要求编排复制。
4.地质报告文字的编排
报告正文的页码排序,一般分两种情况:一是双页排版,其页码编排为奇偶数方式,奇数页码排在版面右下脚,偶数页码排在版面左下脚;二是版面为单面时,排版页码编排在版面下脚的中部。
5.地质报告审批文件
⑴ 审批文件封面:应有报告名称、副题名、提交日期。
⑵ 审批文件目录:应有册号、序号、审批文件名称,不编页码。
⑶ 审批文件内容:各种级别的审查意见和决议,以及专家评审意见、有关会议中的记录性文件。
6.地质报告附图
含图名、数字比例尺及线比例尺(数字比例尺的比号不得用文字中的“冒号”代替)、坐标网值(经纬网与公里网)、图廓线(内外图廓)、图面各种地理、地质要素、附图接合表(分多幅时)、图例图式、图切剖面、地层柱状图、图签等。
7.地质报告附表
⑴ 附表封面:封面名称与报告名称一致,除此之外,还应在报告名称之下增加“附表名称”的副题名。如报告附表只有一册时,附表内容属于单一表时,副标题中只写“XXXXXXX表”然后注明“附表Ⅰ—1册”。
⑵ 附表题名页(内封面):其格式内容有:报告名称、副题名、责任者(含制表人、审核人、技术负责人)、单位名称、制表日期。
⑶ 附表目录页:附表应单独设定附表目录页。
⑷ 附表编排:附表应按附表类型组合成册,如各类附表的表格页数较少,不超厚度,可合订一册,但必须在附表目录与附表中列出目录明细。附表数据一般由左至右横读,依序竖排。根据需要可以横排,页数过多其厚度不得超过2厘米(400页),
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