专业演讲的技巧-上就准备做一场演出.pptVIP

專業演講的技巧 上台就準備做一場演出 步驟1：利用恐懼產生的力量 害怕聽眾會用嚴苛標準評量自己的表現，因為你占用了聽眾寶貴的時間 擔心聽眾不想聽自己簡報，因為他們過去上過其他演講者與無趣簡報的當 懷疑聽眾不會專心聽講 擔心聽眾會因為自己在簡報時犯了錯討厭自己 害怕聽眾會對自己的構想嗤之以鼻 有關聽眾的五個秘密-1 只要你關心你的聽眾，他們也會關心你 上這門課有沒有壓力？ 上課有沒有學到東西？ 剛上課應該會有點累吧！不過投資自己是最好的投資… 有關聽眾的五個秘密-2 每一場演講都是演講者和聽眾之間的對話 沒有個人色彩的演講都談不上是好演講 演講要有”人味” 有關聽眾的五個秘密-3 把注意力放在聽眾身上（碰觸他們的心） 一個人生活辛苦了 有關聽眾的五個秘密-4 聽眾喜歡探索 我向你們證明教育…(不好的說法) 我要和各位分享一則故事或一個廣告：「我要吃雞腿」「我要環遊世界」「我要一台電腦」「我要讀書」…教育是最好的投資 風蔓霒的故事 有關聽眾的五個秘密-5 用唸的聽眾會打瞌睡，用說的他們會聽 照本宣科的教法是最沒有吸引力的教學方式 不要寫稿子但要有提綱 精彩簡報架構 步驟2：想一句鏗鏘有力的金句 從聽眾角度來陳述自己的構想 出色的金句直接、有力又簡鍊 雋永的金句絕不是為了捍衛自己的想法 雋永的金句能夠喚起行動 步驟2：想一句鏗鏘有力的金句 例如 庭院裡跑不出千里馬 花瓶裡栽不出萬年松 先別急著吃棉花糖 步驟3：說一段與主題相關的故事 故事要能引起共鳴，有三個要素 真人真事 要讓人感同身受 要有相關性 步驟3：說一段與主題相關的故事(續) 要在商業簡報加入精采故事，可以利用下列方法 介紹主角出場 把故事主角面臨的決策或挑戰當作實例，用實例取代術語 用多采多姿的情節，描述行動會產生的結果 告訴聽眾為什麼要用心聽你的故事 步驟3：說一段與主題相關的故事(續) 無趣簡報和精采簡報的差別就在故事上，要讓聽眾知道，你的故事跟他們息息相關，不要只是為了說服聽眾而編造一則故事。 用感人、好記的故事做簡報，聽眾會熱烈回應你。 步驟4：設計活潑有趣的開場白 簡報開始頭兩分鐘就要跟聽眾緊密結合 步驟4：設計活潑有趣的開場白 常見的開場白 問候、自我介紹－切忌過度謙虛、找藉口。 引述名人名言或看法。 分享真實經驗（個人或友人）。 揭露驚人事實或統計數字（如痛苦指數多少……)。 公佈結論：如出生率降低多少、結果如何等報導內容之敘述…… 反問聽眾：與現場觀眾打成一片，上呼下應，場面熱絡 步驟4：設計活潑有趣的開場白 牧師求雨 法國文學家雨果的驚歎號 貓熊、猴子和香蕉哪兩種是同類？ 年薪一百萬的人來與年薪一千萬的人談銷售技巧是有點班門弄斧 避開以下的開場白 不要用「感謝各位聽眾捧場」當開場白 不要對聽眾說自己很高興能們共聚一堂 不要一上場就說笑話 不要用下面這句話當開場白：「主辦單位請我來講關於…」 不要一上場就道歉 不要一上台就大喊「早安！」、「午安！」或「晚安！」 步驟5：巧妙運用簡報工具 要記住使用PowerPoint是為了幫助聽眾了解內容，不是要把聽眾搞糊塗 銀幕上的內容要愈精簡愈好 圖表與表格要盡量簡單 不要用太複雜的美工圖案 只用寫實的照片 步驟5：巧妙運用簡報工具(續) 投影片的背景要單純 適度加入動畫效果 事前把設備準備妥當 工具-字型大小適中 工具-妥善運用字樣與色彩 圖表：不要超過四種顏色 圖文：應保持一行一個訊息，每行約10－12字（中文），每頁5~6行 色彩：有效使用色彩，用色彩來強調某個訊息， 同一張簡報不宜用過多的顏色 字樣：選擇適合訊息內容的字型 ， 不要使用超過三種字型 ，不要用小於18點的字 ； 標題字應在35~45點間 內容-色彩意涵 紅色：停止、警告、生命力、革命、熱情 橙色：樂觀、溫馨、智慧、小心 白色：天真、希望、白天、真理、乾淨 黑色：晚上、沈重、重要、莊嚴、死亡 綠色：生長、年輕、健康、肥沃、進展 紫色：豪華、靈感、老練、懷舊 灰色：正直、成熟、中立、深思熟慮 藍色：尊嚴、信任、穩定、正義 步驟6：少用數據，最好不用 主要觀念 盡量少用數據，簡報才會更有力量。除非你確信聽眾會覺得這些數據有意義，而且能夠立刻說明這些數據，才在簡報中加進數據 支持概念 在商場上，數據是很重要的。然而，在簡中使用數據會有一個問題，就是每個人理解數據的速度不同。 步驟6：少用數據，最好不用(續) 如果要用數據，有幾項值得注意的地方 數據是要經過思考和消化的 數據是必須經過轉化才有意義 數據是冰冷的，必須加以詮釋 數據在確認之前還都必須經過調整 數據通常必須經過加工修正 步驟7：收尾一定要猛 要讓簡報的結尾強而有力，其實只有下列兩種方法： 總結自己之前陳情的內容 說個故事，清楚闡述鏗鏘有力的金句 如果簡報中