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XX化妆品有限公司 程序文件 文件编号：LC128020000200 受 控 号： 修改日期： 题目（Subject）： 文件和资料管理规程 生效日期：批准之日起 页 数： 编 制/日期 审 核/日期 批 准/日期 1. 目的 本规程对公司文件的分类、编写、更改、审核、批准、发放、作废、文件编号的申请、记录管理等进行了规定，确保公司所有文件都受控，各部门及各岗位都使用文件的有效版本，并在实际工作中有效实施。 2. 适用范围 本规程适用于公司各部门及所有文件和资料的管理。 3. 术语和定义 参见ISO9000:2000之规定。 4. 职责 4.1 各部门按职能负责行使文件和资料的归口管理工作，总经理办公室负责对各部门的文件管理进行指导和监督；各部门负责所起草文件和资料的统一标识、协调、发放、回收、销毁等控制工作； 4.2 各部门按其主管业务范围负责有关公司文件的编写/审核/批准，负责贯彻执行批准发布的文件； 4.3 各部门负责本部门记录表格的审核、批准和发放； 4.4 各部门负责对本部门持有文件进行有效管理并保证其有效实施； 4.5 各部门应密切关注文件的执行情况和反馈信息并及时组织修改； 4.6全员执行过程中发现文件存在问题时，应及时填写信息反馈表交其部门负责人审阅后，由其传送文件编制的责任部门。 5.工作程序 5.1文件的分类 5.1.1 一级文件：