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DA 中华人民共和国档案行业标准 DA/T 19-1999 档案主题标引规则 1999-05-31 批准 1999-12-01 实施 中华人民共和国国家档案局 发布 目录 1 范围 1 2 引用标准 1 3 名词术语 1 4 主题分析 2 4.1 审读档案 2 4.2 主题类型 3 4.3 主题结构 3 4.4 主题概念的选定 3 5 选词标引 3 6 质量管理 5 附录A 7 中华人民共和国行业标准 DA/T 19-1999 档案主题标引规则 1 范围 本标准规定了档案主题分析方法和依据《中国档案主题词表》及各种专业档 案主题词表进行档案主题词标引的方法。 本标准适用于建立档案的机读式检索工具和手工式检索工具所进行的人工标 引。 2 引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标 准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修 ，使用本标准的各方应探讨 使用下列标准最新版本的可能性。 GB/T3860-1995 文献叙词标引规则 DA/T1-1992 档案工作基本术语 DA/T18-1999 档案著录规则 3 名词术语 本标准采用下列定义。 3.1 档案 国家机构、社会组织和个人在社会活动 直接形成的有价值的各种历史文献。 [DA/T1 1.1] 3.2 档案主题 档案具体记述的对象或问题。 中华人民共和国国家档案局1999-05-31 批准 1999-12-01 实施 1 DA/T 19-1999 3.3 主题词 又称叙词 （即正式主题词）。标引与检索档案时，主题词表中规定用于表达 档案主题的词语。 3.4 非正式主题词 又称非叙词。是正式主题词的同义词或准同义词，主题词表 收录但规定不 能作档案标识，只起指引作用的词语。 3.5 档案主题词表 由反映档案内容的主题词及其词间关系组成的规范化词典，是将档案、标引 人员或用户的自然语言转换成规范化语言的一种术语控制工具。 3.6 主题标引 对档案给予主题词标识的过程。[DA/T1 5.6.2] 3.7 主题标引深度 指赋予一个标引对象主题词数量的多少。 4 主题分析 主题分析是主题标引的基础，通过对档案的内容特征进行分析，准确提炼和 选定主题概念。 4.1 审读档案 通过审读档案，了解和判断档案所反映的 心内容和其 主题因素。 4.1.1 阅读题名 文件和案卷的题名是对档案内容的概括。在题名准确反映档案 心内容的情 况下，阅读题名是分析、提炼主题的一条捷径，但题名不能作为提炼主题概念唯 一的依据。 4.1.2 浏览全文 中华人民共和国国家档案局1999-05-31 批准 1999-12-01 实施 2 DA/T 19-1999 在档案无题名或题名不能全面、准确地反映档案主题时应浏览