《DAT20.1-1999-民国档案目录中心数据采集标准民国档案著录细则》.pdfVIP

DA 中华人民共和国档案行业标准 DA/T 20.1-1999 民国档案目录中心数据采集标准 民国档案著录细则 Data collection standards for the catalogue centre of Republican archives Bibliographical description for Republican archives 1999-05-31 批准 1999-12-01 实施 中华人民共和国国家档案局 发布 目录 前言 1 1 范围 2 2 引用标准 2 3 定义 2 4 著录项目 3 5 著录详简级次 3 6 标识符号 4 6.1 著录项目标识符号 4 6.2 著录内容识别符号 4 7 著录条目格式 5 7.1 段落符号式条目格式 5 7.2 表格式条目格式 5 8 著录用文字 5 9 著录项目细则 6 9 ·1题名与责任项 6 9 ·2 文本与语种项 8 9 ·3 时间项 8 9 ·4 控制使用项 9 9 ·5 政权标识项 9 9 ·6 附注项 10 9 ·7 排检与编号项 10 9 ·8 缩微号 11 9 ·9 主题词或关键词 11 前言 本标准是根据GB/T 3792.1-1983 《文献著录总则》、DA/T 18-1999 《档案著 录规则》的原则，结合民国的特点与民国档案著录的实践经验制定的。在编写 式上采用了GB/T 1.1-1993《标准化工作导则 第1单元：标准的起草与表述规则 第 1 部分：标准编写的基本规定》。 本标准与DA/T 18-1999 相比较，具有以下特点：对著录项目的规定，依据其 揭示档案特征的情况，对于能够具体揭示档案文件某一方面内容，并可独立构成 检索条目的档案信息，均逐一列项，对于反映档案文件 式特征的档案信息，则 采取在附注项内加以说明的方法；增设了控制使用项和政权标识项；将著录项目 标识符省略、归并至4 个；提供了段落符号式和表格式两种著录条目格式；对题 名与责任者项，直接规定了文件题名和案卷题名著录方法以及机关团体责任者、 个人责任者的著录方法。 本标准由全国档案工作标准化技术委员会提出。 本标准由国家档案局归口。 本标准起草单位：中国第二历史档案馆 《民国档案目录 心数据采 标准》 课题组。 本标准主要起草人：周忠信、邵玲、潘涛、喻春生、任荣、常福余、夏茂粹。 中华人民共和国国家档案局1999-05-31批准 1999-12-01 实施 1 中华人民共和国行业标准 DA/T 20.1-1999 民国档案目录中心数据采集标准 民国档案著录细则 1 范围 本标准规定了文件级(含同一案卷 记述同一事物的多份文件)、案卷级民国 档案的著录项目、著录条目格式、标识符号、著录用文字及著录项目细则。 本标准适用于各级档案馆馆藏民国档案的著录。 2 引用标准 GB/T3792 ·1-1983 文献著录总则 DA/Tl-1992 档案工作基本术语 DA/T13-1994 档号编制规则 DA/T18-1999 档案著录规则 D