第24章__在Outlook_2007中管理个人信息.pptVIP

第24章 在Outlook 2007中 管理个人信息;教学重点与难点;24.1 管理联系人; 使用联系人功能之前，首先需要添加联系人。; 在Outlook 2007中，可以使用多种方法来方便地查找并显示联系人的信息。; 创建联系人后，如果其信息发生了改变，还可以进行修改。;24.2 设置日历; 在导航窗格中，单击“日历”按钮，或选择“前往”|“日历”命令，都可以打开“日历”窗口，默认视图为“天／周／月”视图，如图24-15所示。在“日历”窗口的右侧，显示时间间隔以及每个工作日的工作时间。; 创建约会是指在日历中提醒自己在某一时间做某件事情。每个约会都显示了该约会是不是联机会议，是安排了一次还是重复召开，该会议是否是私有的，以及是否为会议设置提前提醒项目等。 建立约会 更改约会 取障消约会 设置提醒; 在Outlook中安排会议与平常的安排会议不同，平常的安排会议需要用电话、信函或其他的方法通知与会者，也不管与会者是不是有时间参加。而在Outlook中安排会议可以根据会议组织者的要求邀请与会者，更方便的是它可以根据与会者的日程安排，自动选取大家都空闲的时间自动安排会议，给安排会议者带来了极大的方便。; 安排“事件”和“定期约会”也是Outlook“日历”