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李晋瑞信息搜索十大攻略
李晋瑞:信息搜索十大攻略 * 【结束语】 信息搜索 信息素养 在信息海洋中自由自在游弋,轻轻松松获取! 感谢聆听,欢迎交流! 李晋瑞博客 * 信息素养是一种基本的能力素养,它是信息时代一种基本的生存技能,它包括信息意识、信息知识、信息能力、信息道德等多方面因素,具有信息素养的人能够认识到何时需要信息,并有能力有效地发现、评价和利用所需要的信息。 信息意识是对待信息的敏感程度,表现为对信息是否具有敏锐的感受力和持久的注意力,以及对信息的更新和查新的意识。 信息意识作为信息素养的首要环节,对信息搜索而言至关重要。 大多数人对于自己亟需的和感兴趣的信息会保持足够的敏感度和关注度,但是对于自己暂且不用的信息则漠然视之,即使是每天都在眼皮底下也视而不见。其实对于我们暂时不会用到的信息,平时也要有三分关注和宏观了解,耳听八方,眼观六路,保持足够的信息敏感度,掌握其概况,亟需之时可随时根据线索深入了解和利用。因此,我们在上网冲浪之时、外出开会之际,要多一分观察力,做生活的有心人,随时发现和搜集有用或暂时无用的信息。只有我们充分利用眼、耳、口、脑、身各个信息收集器官,把自己变成一个“信息接收器”,才能获得宝贵的第一手资料和广泛的原始信息。 信息时代,除了高智商和高情商外,还必须有较高的搜商,即较高的搜索信息的能力,才能立于不败之地。而高搜商的背后,一定会有相应的专业知识在支持。缺少必要的专业知识的搜索,就不会有明确的搜索方向,甚至完全是盲目的搜索。当然,在信息爆炸的今天,任何人都不可能把所有专业知识都掌握,但应该对自己感兴趣的搜索领域应尽可能地有基础性的了解,才能更好地进一步搜索。只有具备了扎实深厚的专业知识背景,才能够对信息进行高效率搜索、选择、甄别和利用。基础知识和专业技能是搜商得以发挥作用的重要条件之一,因此,要想迅速提高自己的搜商,要想使搜商得以高度有效地发挥,就必须重视专业知识、专业技能和专业素养的培养。 例如,IT界人士一定能很快找到精确的计算机软硬件知识,音乐家一定能很快发现完善的音乐网站和优秀的网络歌曲;但是,我们试着把他们对调一下,让IT界人士去搜索音乐,让音乐家搜索计算机软硬件知识,效率肯定会大打折扣,甚至不能完成[3]。所以我们如果想轻松搜索、有效搜索,就有必要对多方面的知识加强学习,同时在自己的专业领域重点突出,构筑起牢固的知识金字塔。 例如,IT界人士一定能很快找到精确的计算机软硬件知识,音乐家一定能很快发现完善的音乐网站和优秀的网络歌曲;但是,我们试着把他们对调一下,让IT界人士去搜索音乐,让音乐家搜索计算机软硬件知识,效率肯定会大打折扣,甚至不能完成[3]。所以我们如果想轻松搜索、有效搜索,就有必要对多方面的知识加强学习,同时在自己的专业领域重点突出,构筑起牢固的知识金字塔。 认识信息需求,是所有信息查找、信息使用和信息创造的起点,当没有明确的信息需求时,就不可能有正确的信息查找策略和行动,也不可能产生创造信息的机会。一般性的信息需求相对比较好明确,但对于较为复杂的科研项目,如何确定信息需求呢?首先要分析所需信息的学科范围、时间跨度、学术性、信息的使用目的等特点。其次,在使用信息源的过程中,从最新文献入手,多浏览一些主题背景的文献,以使信息需求逐渐明朗化;第三,与专家或同行进行讨论和交流,找到明确的信息需求方向。第四,当感觉信息需求已经明朗时,要用准确、简洁的文字来表述出自己的信息需求,提炼出最准确的关键词。 关键词选取和利用的原则为:1)提高切题性:即选取课题名称中的主要概念作为检索标识,也可从专业、技术、学科等角度对研究内容进行仔细分析,找出确切的主题概念作为关键词。2)提高匹配性:一般来说,尽量使用多个而不是一个关键词,可使用同义词、近义词和相关词,应尽量选用专指词、特定概念或专业术语,避免使用普通词和太泛的词。 信息搜索和采集的渠道和方法多种多样,我们搜索信息时要开拓思路,不仅仅受限于互联网。只有充分掌握并能熟练使用这些渠道,才能快速、有效地获得准确信息。信息搜集的渠道主要有:互联网,文献情报机构(图书馆、档案馆、情报所等),大众传媒,出版发行、专业性学会,行业协会,各类会议、信息发布与咨询机构,人际关系等。针对不同信息渠道应该采用不同的信息搜集的方法,比如:网络查询法、大众传媒采集法、内部信息索取法、互通有无交换法、委托咨询采集法、实物样品分析法、实地考察法、实验法、调查法。 除了以上各种渠道和方法外,我们还应该把平时听广播、看电视、读网络、来往书信、浏览报刊、访友闲谈、开会参观、业务往来等,都作为搜集零星信息的好机会。公共关系也是搜集信息的重要方法和手段,有了良好的公共关系,就疏通了更多的信息渠道,从而能获得及时、有价值的信息。交朋友不但要交同行同专业的朋友,
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