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单元二总结

单元二 总结筹划文书 任务2 总结 教学目的与要求 1、掌握总结的特点,结构和写法。计划与总结的联系和区别。 2、理解总结的类型,写作要求。 3、了解总结的概念和作用。 教学内容及过程 一、总结的概念。 二、总结的类型(按作者及内容划分): 1.单位总结—— (1)单位综合性总结。 如:单位年终作总结。 (2)单位专题性总结。 如:《XXX公司关于开拓南亚市场的总结》 2.个人总结: (1)个人综合性总结。  虚心学习 不断进步 ——本人2010年工作总结 (2)个人专题性总结  苦练加巧练 两年见成效 ——学习书法的点滴体会 总结的特点 (一)实践性。   总结的过程是从感性认识到理性认识的实践的本质反映,是对客观事物再认识的过程。总结所用材料,都应是实践活动的真实情况的反映;总结形成的观点,也应是从实践活动中抽象概括出的认识规律的结晶。 (二)指导性。   总结通过对前期工作学习进行回顾,肯定成绩,发现问题,正确认识和把握客观事物的发展规律,其最终目的就是指导今后的工作实践。这是总结的出发点和归宿,也是总结的主要特点。 (三)客观性。   客观实际是总结的基础。写总结必须实事求是,一切从实际出发,决不能歪曲篡改事实。要正确对待成绩和缺点,防止主观片面,只是在客观事实的基础上总结出的经验和教训,才能有借鉴和指意义。 (四)自述性。   总结多数是本单位的人写作,常以第一人称行文,即使请他人代笔也需要以经历者的自述为基础。 (五)理论性。   只有用一定的理论提纲挈领地归纳以往的经验或教训,才能使总结上升到新的高度,才能对今后的工作发挥指导作用。 四、总结的作用 (一)克服盲目性,掌握客观事物的规律,指导今后的工作。 (二)分析成功的经验,为争取更大的成绩打下基础。 (三)分析失败的原因,吸取教训,引以为戒。 五、总结的结构及写法 (一)结构:标题+正文+尾部 (二)写法: 1、标题: A、格式:单位名称+时间+内容+文种 B、举如说明。 (1)公文式标题:四个要素齐全——常用于综合性总结。 如《XXXX公司2009年度工作总结》 ( 单位名称 +时间 + 事由+文种) (2)非公文式标题: ①单行标题: 如:推行目标管理 提高经济效益 ②双行标题: 单位总结:   售后服务是公司的命根子(正题) ——XX公司销售部2009年度工作总结           (副题)   个人专题性总结: 听说读写 四管齐下 ——学习英语的几点体会 主要观点:(主体部分) 1. 朝朝听 2. 常常说 3.天天读 4. 周周写 2、正文 结构:前言+主体+结尾 写法: (1)前言(导语):总叙。 概括介绍基本情况,交代背景,点明主旨,写主要成绩。 有三种写法可供参考: 概述式:如范例7—2。概述基本情况。  结论式:写主要经验。          提示式:提示总结的主要内容。 (2)主体:分述。 ①谈成绩、经验或做法。 ②谈问题、教训,分析原因(主、客观原因) 主体部分安排有三种形式: 横式结构——亦称并列式(综合性总结) 纵式结构—— a)过程式——按照过程来写。(专题性总结) b)经验式——写主要经验。 c)纵横式结构——内容复杂、规模宏大(公司的年终总结) 经验性总结的一般写法 A.摆观点; B.谈做法; C.讲收获; D.出经验。 (3)结尾 a.总结全文,点明主旨; b.存在的问题,改进设想或努力方向 c.有的总结没有单独一段结尾。写完主体便结束。 3.尾部:落款和成文日期。 六、总结的写作要求: 1.正确的指导思想。 2.实事求是,找出规律。 3.点面结合,重点突出。 4.叙议结合,结构严谨。 5.熟悉工作过程,充分占有材料。 俗话说:“巧妇难为无米之炊。”有材料写起总结来左右逢源,熟悉工作过程写总结思路较清晰,写作速度加快。 七、例文分析(见课本P54) (一)标题 (二)正文 前言:总叙基本情况 主体:用6个主题句(标项撮要法) 具体介绍7个方面的经验。 结尾:存在的问题,改进设想或努力方向; 八、病例评析(见课本P59) 九、计划与总结联系和区别 (一)联系: 计划是总结的依据,总结又为制定计划作参考。用公式表示:“计划—实践—总结—再计划—再实践—再总结……”这条公式的内容循往复,每循环一个周期,计划的质量和科学性得到进一步提高。 (二)区别: 1、计划是在工作前提制定。而总结是在计划执行一段时间或完成之后进行的。 2、计划是工作的蓝图。总结是对计划实践的检验。 3、计划要阐明

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