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3、一切文章的内容或者思想观点都是靠语言文字表现出来的，所以，字、词、义的积累显得非常重要。学习语法、学习修辞提高文字表达能力，才能把思维中产生的成果用文字展示在受众者的面前，让人获知相同的认识，并感同身受。 公务文书作为传递信息的载体，基本的表现形式是文字，它是传递的媒介。毛泽东语重心长地说过：“总之，一个合乎逻辑，一个合文法，一个较好的修辞，这三点请你们在写文章的时候注意。”文字表达最关键的是做到准确、鲜明、生动，作者必须从炼词选句入手提升文字表达能力。 一要增加字、词、义的积累。写文章的人经常遇到的困惑是好的思想、情感、寓意找不到恰如其分的词语去表达，搜肠刮肚地去找词，总觉得拿不准，这是平时语言文字和其特定含义掌握不够有关。中国的汉语字、词、义非常庞大复杂，词汇丰富，词义区别非常精细，词的配合关系相当灵活，学汉语比较难，也正因为如此，至力于写作的人莫不需要下苦功夫，识字，知词，明义，舍此就不能写作。 二要培养选词炼句的能力。写文章的人常常有这样的经历，你写的文章意思是正确的，但却被别人做了大幅度的修改，为什么会这样。无非是两种原因，一是文章在逻辑层次上不顺，另一种是语言文字表达上的欠缺，用词不当，用句欠缺，词句表达缺乏准确、鲜明、生动。一个句子，一段文章的正误优劣，取决于四个方面的因素，一是事理、逻辑。二是词汇、语法。三是文风、文