gc-001设备编号规则跟设备档案管理规程新.doc

设备编号规则及设备档案管理规程 编 号：WI-FS-GC-001 设备编号规则及设备档案管理规程 修改状态：0 页码： 第 PAGE 3 页 共7页 目的 规范山语城设备管理，建立设备台帐、资料档案、统计分析，对设备进行有效控制，明确设备资产按规定的方法分类、编号。 适用范围 山语城各类设备的登记、编号和资料管理。 3 职责 管理处维修班各设备责任人负责本设施、设备各类资料的收集、分类整理、并对设施设备进行登记、编号和台帐、资料进行日常管理； 维修班长负责设施设备台帐的建立和日常管理，并监督和指导各设施设备责任人对设施设备的管理，确保各类设备资料的系统性、完整性和规范性； 管理处主任负责设施设备资料管理质量的日常督促、改进工作。 4实施程序 设施设备登记、分类及编号 管理处应及时收集各类公共设施设备，并登记在山语城《公共设施设备登记表》中； 施设备的分类：设备分类根据设备种类和使用功能进行分类，具体见4.1.4； 设施设备的编号方法： 设施设备编号方法采用6位数字表示，前三位代表设备类型，后三位为顺序号，编码如下： 编码顺序号大类别号分类别号组别号囗 　 囗 编码顺序号 大类别号 分类别号 组别号 编码示例：小区第一号变压器：101-001； 小区第二号电梯：104-002。 各设施设备责任人对所负责的设施设备制作相应的设备卡并对设施设备进行标识，设备卡需进行编号，设备卡编号示例： 名称 1#电力变压器 责任人 编号 101-001 型号 SCB-11-1600/10 备注 如原设备责任人调离，维修班长应及时重新对其负责的设备分配责任人，并更换设备卡； 如设施设备需进行大中修、更新改造时，管理处应提前报技术室，并按《设施设备大中修、更新改造管理规程》执行； 管理处维修班由设备责任人对相应所管辖设施设备更新改造后的内容（改造、更新和启用时间、改造内容、故障情况、更换组件等）进行登记，形成设施设备台帐。 工程资料归档分类 建筑物工程类资料的归档范围，包括山语城的各类竣工资料：图纸、建筑物使用功能改造及结构变更资料、房屋本体的维护资料（大、中修年度计划、预算、审批、执行、验收资料、记录）等； 公共设施、设备资料的归档范围，包括：开箱验收资料、说明书、质量保证书、合格证、安装验收及试验报告，设施设备维护资料（大、中修年度计划、预算、审批、执行、验收资料、记录）等。 工程资料归档管理 按归档范围将各类资料进行收集、分类、整理、立卷，编制检索总目录和分项目录。 各类资料归档份数为一式一份。 工程资料的保管 收集、整理完成后存放于管理处专用档案资料柜存放资料，在排列上架时，按照类别和保管单位的次序，自左向右，自上而下地排列，以便管理、查找，并由管理处文控员进行统一管理； 管理处文控员需每季度对库藏档案进行清理核对，检查资料保管情况，并根据实际情况定期进行防霉、防虫处理。 资料的借阅管理 工程资料一般不予外借，如分公司、开发商或业主等人员确需借阅时，须经管理处主任同意后填写《借阅登记表》办理登记手续，并文控员需跟踪，要求定期归还； 所借资料不得随意折叠、拆散，不得对资料进行复制、更改、涂写； 借出和归还资料时，必须办理清点手续，由文控员和借阅者当面核对清楚。 5 质量要求 管理处须规范的对设备进行分类登记、编号，并及时对设施设备进行标识； 及时建立设施设备台帐，确保各类设施、设备得到有效控制； 5.3资料管理完整。 监督检查 主任负责对管理处设施设备编号及档案管理进行日常督促； 分公司技术室对管理处设施设备的编号及档案管理进行指导和检查。 分析改进 7.1管理处主任负责本管理处备编号及重要及大型设施、设备资料、档案管理工作中出现的问题进行处置及在使用过程中出现的问题进行分析改进。 7.2分公司技术室负责各管理处设备编号及重要及大型设施、设备资料、档案管理工作中出现的问题进行处置及在使用过程中出现的问题进行分析改进。 记录、标识 《公共设施设备登记表》 WI-FS-GC-001/001A 《设备登记表（设备台帐）》 WI-FS-GC-001/002A 《借阅登记表》 4.1.4山语城设施设备编码检索表如下： 大类别 分类别 0 1 2 3 4 变压器设备 高压配电设备 低压配电设备 变频变流设备 组别 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 １供配电设备 电力变压器 调压器 高压配电柜 环网柜 直流电系统 高压电力