公文写作带例文.ppt

情况通报起着沟通情况的作用。掌握全局的领导机关发出的情况通报，目的是使下级单位和干部、群众了解全面情况，统一认识步调，推动工作的开展。 用来传达重要精神、沟通重要情况的通报是情况通报。为了让下级单位对一些重要事件或全局状况有所了解，上级机关应该适时发布这样的通报。关于党的建设、关于“三个代表”的宣传教育活动、关于工业经济效益、关于工程进展、关于资金筹集情况等等，都可以成为这种通报的主要内容。 1.文种不规范 请示和报告是两种不同的文体，各自有自己的功能和写作要求。凡有请求事项，需要指示、 批准的，均为请示，不得写成“报告”，也不得写为“请示报告”。这篇公文应该是“请示 ”，必须将标题中的“报告”二字删去。 2.违反有关法规 不经国家正规的学历教育，不能获得毕业证书。学校之外的任何单位，都无权发毕业证书。 否则，即使有所谓的证书，也不会被承认学历。而仅经县级团委三个月的短期培训，就“发 给毕业证书，承认学历”的说法，明显违法。 3.内容含混，分寸失当 文中“拟举办一至二期团干部培训班”的话，含混、不确定，显得想法很不成熟。应该在有 了明确的计划和安排之后，再向上级请示，否则上级不好批复。另外，从本文的前几段的内 容和口气看，办培训班的事还有待县委同意，可是后面居然说“报名7月20日截止”，要求 “转发有关单位”，似乎不容置疑，显然分寸失当。只有办理上级批准了的或者上级交办的 事项，才能写入上述内容。 4.结构紊乱 本文主体的最后一段是行文的目的，应该在开头出现。出现在主体的最后很不合理，造成了 结构的紊乱。 5.语言不够准确 正文第二自然段有“我们曾办过几期团干部培训班，很受欢迎”的话，其中“很受欢迎”应 该改为“效果很好，培养了多名称职的团干部”。第一条的“培养目标”跟培训对象相混淆 ，与后文搭配不当。第四条最后的“身体强健”，应为身体健康。最后“请转发有关单位” ，“转发”应为“批转”。 6.层次标序有误 国务院办公厅《公文处理办法》规定：结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“(一) ”，第三层为“1”，第四层为“(1)”。本文只有第一层，应标为“一”。 ②主体部分表达形式。有贯通式、小标题式、序数式三种情况。 贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。 小标题式将主体部分分为若干层次，每层加一个概括核心内容的小标题，重心突出，条理清 楚。 序数式也将主体分为若干层次，各层用“一、二、三……”的序号排列，层次一目了然。 ③主题部分的内容。 第一个部分是“成绩与经验”部分。一是写出做法，成绩之后再写经验。二是写做法、成绩的同时写出经验，“寓经验于做法之中”。 第二个部分是“问题与教训”部分。把存在的问题和解决问题的措施放在一起，在“问题与教训”部分之后写出，也是比较常见的写法。 （3）结尾。可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等。有些总结在主体部分已将这些内容表达过了，就不必再写结尾。 3、总结的落款。即署名和日期。如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位，就要在正文右下方写明。最后还要在署名的下面写明日期。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结，应在标题下方居中署名，则结尾只落上日期即可。 （五）工作总结写作应注意哪些问题？ 1、掌握客观事实，广泛占有材料。 2、对占有的材料作认真的分析研究。首先要有正确的指导思想。其次，要坚持实事求是原则。再次，要坚持运用辩证法，全面地看待过去工作。最后，要突出重点。 3、反映特点，找出规律。 4、要走群众路线。 （六）具体写作过程中的要求 工作总结的具体写作，可先讨论，然后由专人写出初稿，再行讨论、修改。最好由主要负责人执笔，或亲自主持讨论、起草、修改。 1、编好写作提纲。 2、交待要简要，背景要鲜明。 3、剪裁要得体，详略要适宜。 4、要实事求是，不弄虚作假。 5、条理要清楚，层次要分明。 （七）写作与修改应把握的六个要点 1、扣政策。 2、抓特色。一是指内容上的独特风格。二是指在形式上要突出特色。 　　3、找典型。 　　4、清材料。 　　5、理思路。 　　6、删冗文。　　 （八）调查报告和总结的异同点 　　1、调查报告和总结的共同点： 　　（1）都以党的路线、方针、政策为依据。 （2）都要求进行深入细致的调查研究工作。 （3）都必须用事实来说话。 　　（4）都罗列各自的典型事例说明观点。 　　（5）都有相同的写