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市林业局机关视频监控系统改造及线路清理项目 竞争性谈判文件 宜昌市林业局 2018年12月7日 竞争性谈判邀请函 根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，宜昌市林业局对其所需的 市林业局机关视频监控系统改造及线路清理项目竞争性谈判文件 采用竞争性谈判采购方式进行部门集中采购，欢迎合格的供应商参加竞争。 一、本项目竞争性谈判文件发放方式：供应商自行在“/”网站上下载竞争性谈判文件，本文件免费发放。 二、采购内容及需求：（详见参数清单）。 三、本项目控制价为76,750.00元（人民币），报价不得超过控制价。工期为5天，质保期为2年。 四、供应商报名要求：参加本项目竞争性谈判的供应商必须于2018年12月11日17:30前将报名表（附件一）传真到宜昌市林业局，否则不能参加竞争性谈判。 五、接收供应文件时间及地点： （一）时间：2018年12月12日9:00之前，逾期不收； （二）地点：宜昌市林业局204室。 六、竞争性谈判时间及地点： （一）时间：2018年12月12日9:00。 （二）地点：宜昌市林业局二楼会议室。 七、采购单位联系人及联系方式： 联系人：汤超 联系电话：0717-6344729 传真：0717-6343671 宜昌市林业局 2018年12月7日 供应方须知 一、总则 （一）适用范围 本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述货物及相关服务的竞争性谈判采购。 （二）定义 1．“采购人”是指办理政府采购事宜的 宜昌市林业局 。 2．“供应商”指按照本文件规定获得竞争性谈判文件并参加谈判的供应单位。 二、合格的供应商应符合下列条件 （一）宜昌市2018年度办公自动化设备协议供货服务商； （二）中国大陆境内合法注册的非联合体企业法人，能独立承担民事责任； （三）在宜昌市内有固定的售后服务机构，具备相应的维护保养能力，包括拥有本次所要求出售货物的备件； （四）具有同类项目的业绩合同（以合同或中标通知书为准，提供复印件）； （五）在近三年内参加政府采购活动中，没有出现曾受任何警告处罚等不良记录; 三、供应文件编制及要求 （一）供应商应当按照采购人发出的竞争性谈判文件要求编制谈判供应文件，供应文件应当对竞争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性应答。 （二）供应文件应用A4规格纸编制并装订成册，主要由以下几个部分组成： 1．资格证明部分： （1）法人代表授权书原件（附件二）； （2）法人代表证明书原件（附件三）； （3）被委托人、法定代表人身份证复印件； 2．商务部分： （1）谈判申请函（附件四）； （2）公司营业执照副本复印件； （3）公司税务登记证复印件； （4）公司组织机构代码证复印件； （5）分项报价表； 3．技术部分： （1）设备参数证明材料； （2）原厂授权和售后服务承诺函； （3）供应商认为需要提供的其他文件； （三）供应文件的签署、装订及修改：本项目供应文件资格证明部分、商务部分及技术部分可以合并装订，提交一份正本和二份副本，正副本必须独立包装，并在每一份供应文件及其包装袋上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。供应文件正本和副本的每份表格和文件均须打印，并由经正式授权的供应商代表签字。正副本独立包装袋上必须注明项目名称、项目编号、所投设备的包号及设备名称、公司名称、联系人、联系电话等，在公司名称和包装袋封口外盖上公章。除供应商对错处作必要修改外，供应文件中不许有加行、涂抹或改写。电话、传真形式的报价概不接受。 （四）供应文件报价：严格按照采购人提供的设置（包括品牌、型号、技术参数）报价，供应报价以人民币为结算单位，应包括设备价格、税金、运费及安装等全部费用。 （五）供应文件有效期：供应文件从开启供应文件之日起，供应有效期为90天。特殊情况下，采购方可于供应文件有效期期满之前，要求供应方同意延长供应文件有效期。供应方可以拒绝或同意上述要求，但要求与答复均须以是书面文件。对于同意该要求的供应方，采购方不允许其修改供应文件。 （六）竞争性谈判文件的修改：采购人在规定的截止时间前，可以对竞争性谈判文件进行修改，并在宜昌市林业局“/”网站上发表公告，请供应商予以关注。 （七）供应商供应文件的补充、修改或者撤回：供应商在规定的截止时间前，可以对所递交的供应文件进行补充、修改或者撤回，并以书面通知采购人。补充、修改的内容为供应文件的组成部分。 四、开展竞争性谈判 （一）谈判小组：谈判小组依法由相关专家和采购人代表三人以上单数组成。 （二）谈判供应商：参加谈判的供应商代表应是单位法定代表人或其授权委托