物资供应链-采购调拨.docVIP

**物资供应链演示方案 一、维护物资需求计划： 说明：维护物资需求计划是把各单位所报上来的物资材料计划录入计算机,，并进行审核。 操作岗位：三佳化工新材料计划处 操作员： 操作案例：具体参见实际案例单据《物资材料计划》一份 物资需求计划 NO 需求类型 申请日期 库存组织 申请部门 申请人 存货编码 存货名称 规格型号 需求数量 需求日期 1 毛需求 2011-08-01 三佳化工新材料 0201010001 安全阀 7 2011-08-01 1 毛需求 2011-08-01 三佳化工新材料 0201010002 球阀 6 2011-08-01 操作步骤：供应链→采购管理→物资需求计划→维护物资需求计划，点【增加】按钮录入以上单据，点【保存】→【审核】。 二、需求汇总平衡： 1.毛需求在自己公司平衡102 说明：需求汇总平衡是将各单位所报的物资材料计划结合库存和在途量，计算出该物资的短缺量，生成采购计划。 操作岗位：三佳化工新材料计划处 操作员： 操作步骤：供应链→采购管理→物资需求申请→需求汇总平衡，点击【查询】按钮，输入需求日期等相关查询条件点击【确定】按钮，在查出的结果中选择要平衡的记录，点【库存平衡】按钮得到平衡结果。 2.净需求到三佳新能源公司平衡101 操作岗位：集团公司计划处 操作员： 操作步骤：供应链→采购管理→物资需求申请→需求汇总平衡，点击【查询】按钮，输入需求日期等相关查询条件点击【确定】按钮，在查出的结果中选择要平衡的记录，设置【平衡供给规则】，选择【平衡库存组织】点【保存】，然后点【库存平衡】按钮得到平衡结果。修改建议订购数量点【确定】按钮。如果平衡到总部（新能源）或其他公司有库存并且可用，按实际情况可以走调拨，自动生成调拨订单。 调拨流程 调拨出库:供应链→库存管理→出库业务→调拨出库，点击【增加】然后点【调拨订单】，完善仓库、单价等信息，点【保存】，然后点击【签字】。 调拨入库:供应链→库存管理→入库业务→调拨入库，点击【增加】然后点【调拨出库】，完善仓库、实收数量等信息，点【保存】，然后点击【签字】。 内部结算:供应链→内部交易→内部交易结算→内部结算清单，点击【结算】然后点【调出方与调入方】，确认结算信息点【保存】，然后点击【审核】。 成本计算（调出与调入方都做）：财务会计→存货核算→财务处理→成本计算，点击【查询】按钮，输入相关查询条件点击【确定】按钮，在查出的结果界面选择（可以点全选或点住鼠标左键不放拖选或按下CTRL键点鼠标左键挑选）要进行成本计算的记录，点【成本计算】按钮。在弹出的对话框中点【是】按钮，出显界面“成本计算信息”列显示“成功”，成本计算完毕。 应收应付：调入方做应付，调出方做应收。 收款付款：调入方付款，调出方收款。 三、请购：101 说明：其项操作是对平衡后生成的采购计划进行采购员的确认，并对采购计划进行审核打印。 操作岗位：三佳新能源计划处 操作员： 单位：101 操作案例： 采购计划 NO 请购来源 申请日期 采购员 存货编码 存货名称 规格型号 需求数量 需求日期 对应需求计划用例 1 物资需求申请 2011-08-01 0201010001 安全阀 6 2011-08-01 1 1 物资需求申请 2011-08-01 0201010002 球阀 4 2011-08-01 1 操作步骤：供应链→采购管理→请购→维护请购单，点击【查询】按钮，输入相关查询条件点击【确定】按钮，在查出的结果界面补存完采购计划内容后（注意填写表体内的采购员）点【保存】按钮，然后点【审核】按钮。审核完后点【打印管理】下拉菜单下的【打印】按钮。 采购计划打印格式：打印一式两份:一份交采购员、一份计划处留存根. 四、采购订单：101 说明：其项操作是对根据采购计划确认供应商及价格等相关信息后生成的采购合同明细。 操作岗位：三佳新能源采购处 操作员： 操作案例：具体参见实际案例单据《工业品买卖合同》一份 采购合同清单 NO 采购组织 采购部门 采购员 供应商 存货编码 存货名称 规格型号 订货数量 含税单价 对应采购计划用例 1 三佳新能源 物资供应处 艾默生过程控制有限公司 0201010001 安全阀 6 468.00 1 1 三佳新能源 物资供应处 艾默生过程控制有限公司 0201010002 球阀 4 351.00 1 操作步骤：供应链→采购管理→采购订单→订单处理→维护订单，点击【增加】下拉菜单下的【请购单】按钮，输入相关查询条件点击【确定】按钮，在查出的结果界面选择（可以点全选或点住鼠标左键不放拖选或按下CTRL键点鼠标左键挑选）要生成订单的记录点【确定】按钮。双击生成的订单进入订单修改界面补存完订单内容后点【保存】按钮，然后点【审核】按钮，再点