会议、会谈座次安排和注意事项（供参考).doc

WORD格式 整理分享 范文范例 参考指导 会议、会谈座次安排及会议室 布置规范 一、会议、会谈座次原则 1.会议主席台设置 主席台要面向观众，居会场中央。座次安排原则为：当领导同志人数为奇数时，1号领导居中，2号领导排在1号领导左边，3号领导排右边，其他依次排列；当领导同志人数为偶数时，1号领导、2号领导同时居中， 2号领导排在1号领导左边，其他依次排列。 2.会场座次 左右排列法：从第一排开始，以会场或主席台中心为基点，向左右两边扩展排列座次，与主席台相同，确定第一个席位后，按照左右顺序依次类推。 3.合影时的排序（座次）： 原则上不安排合影,如确需保留相关宣传资料需要合影的，基本原则为：第一位领导居中，其左手边是第二位领导席位，右手边是第三位领导席位，按照左右顺序依次类推。 4.汇报、会谈的席位设置 听取汇报方或客人的位置安排依照正门位置，面门而坐。如正门在侧面，听取汇报方或客人的位置安排应在进门右手边。 5.汇报、会谈的座次安排 确定第一位领导席位后，其左手边是第二位领导的席位，右手边是第三位领导的席位，按照左右顺序依次类推。 6.大型会议座次安排 发言席：在国内正式会议上，发言席的标准位置有二，一是居于主席团正前方（见图2.13）；二是位于主席团右前方，见图2.14。主席团成员的排位，有单数（见图2.13）与双数（见图2.14）之分。 主席团 主席团 ⑧ ⑤ ⑥ ⑦ ⑩ ⑧ ⑥ ⑦ ⑨ ③ ① ② ④ ⑤ ③ ① ② ④ 发言席 发言席 群 众 席 群 众 席 图2.13 主席团排位之一 图2.14 主席团排位之二 7.会见（会客、会晤、会面）座次安排 （1）相对式：宾主双方面对面而坐，这种排列方式显得主次分明，“公事公办”之意，多适用于公务性会谈。又分为两种情况： ◇ 双方就座时，一方面对正门，另一方背对正门。此时讲究“面门为上”，请客人就座，背对正门为下座，由主人就座。（见图2.15） 客 人 主 人 图2.15 相对式会客排位之一 ◇ 双方就座时分为左右两侧，面对面就座。此时讲究“以右为上”，即进门之后，右侧一方为上座，应让与客人，左侧一方为下座，应留给主人。当宾主双方人员不止一人时，情况亦是如此。 （见图2.16与图2.17） 客人 主人 桌 子 桌 子 客人 主人 随员 随员 图2.16相对式会客排位之二 图2.17 相对式会客排位之三 （2）并列式：宾主双方并排就座，以暗示双方之间“平起平坐”，地位相仿。多适用于礼节性会客。又分两种具体情况： ◇宾主双方一同面门而坐、以左为上（见图2.18）。若双方人多，随员各自分别在主人或主宾的一侧就座（见图2.19）。 主 人 客 人 客 人 主 人 客方随员 主方随员 图2.18 并列式会客排位之一 图2.19 并列式会客排位之二 ◇ 宾主双方一起并排就座于室内的右侧或左侧，此时讲究“以远为上”，即距门远处为上座，应让给客人，距门近处为下座，留给主人（见图2.20与2.21）。 客 人 客 人 主 人 主 人 图2.20并列式会客排位之三 图2.21并列式会客排位之四 （3）主席式：大多用于主人一方同时会见两方或两方以上的客人。此时主人面对正门而坐，来宾则应在其对面就座（见图2.22）。有时，主人也可坐在长桌或椭圆桌的尽头，而请客人分坐于其两侧（见图2.23）。 主 人 主 人 客 人 客 人 桌 子 全体客人 图2.22 主席式会客排位之一 图2.23 主席式会客排位之二 （4）自由式：宾主双方不分主次，不讲位次，而由大家自由择座。进行多方会晤时，此法常被采用。 8.商务谈判座次安排 （1）双边会谈 横桌式：将长条桌或椭圆桌横放在会谈室内，客方人员面门而坐，主方人员背门而坐。 竖桌式：以进门时方向为准，右侧由客人一方就座，左侧由主人一方就座。其他基本与横桌式排位相仿（见图2.25）。 客 方 会 谈 桌 主 方 客 方 会 谈 桌 主 方 图2.24 横桌式会谈排位 图2.25 竖桌式会谈排位 （2）多边会谈：位次安排主要有两种方式。一是主席式，只是在某一方发言时，才可以走上主席之位；二是自由式，即自由就座，不具体安排位次。 9.签约仪式（庆典活动）座次安排 （1）并列式：最常见的排位方式。签字桌面门横放，双方人员并排排列，双方签字人员居中面门而坐，主方居右，客方居左(见图2.26)。 客方随员席 主方随员席 ⑤