公司各部门工作流程图.doc

WORD整理版 PAGE 1 参考学习资料 公司各部门工作流程图 办公室工作分项流程 1、行政会务工作流程图 开 始确定会议主题、规模、地点、时间、人员 开 始 确定会议主题、规模、地点、时间、人员 准备会议文件会议室、会场准备通知与会人员 准备会议文件 会议室、会场准备 通知与会人员 做好会议记录及后勤保障工作会议结束开会 做好会议记录及后勤保障工作 会议结束 开会 催办及反馈工作 清理会场撰写会议纪要 催办及反馈工作 清理会场 撰写会议纪要 结 束 结 束 2、文件档案的归档管理及借阅流程 文件、资料收集 文件、资料收集 分类整理编号 分类整理编号 立卷归档 立卷归档 装订成册存放 装订成册存放 借阅文件、档案 借阅文件、档案 借阅登记 借阅登记 3、人力资源工作流程图 开 始 开 始 明确岗位职责、职位要求、招聘人数等具体事项 明确岗位职责、职位要求、 招聘人数等具体事项 人数等具体事项 部门负责人提出招聘需求 招聘需求 通知部门负责人，说明原因与理由总经理 否 通知部门负责人，说明原因与理由 总经理 是 办公室选择招聘渠道，发布信息 办公室选择招聘渠道，发布信息 通知应聘者，说明理由，期待以后合作挑选简历，安排笔试、面试 通知应聘者，说明理由，期待以后合作 挑选简历，安排笔试、面试 否 是 部门负责人复试 否 部门负责人复试 是 进行证件审核，入职体检，通知财务薪资标准办公室通知录用，办理入职手续，签劳动合同 进行证件审核，入职体检，通知财务薪资标准 办公室通知录用，办理入职手续，签劳动合同 通知试用员工，说明理由，解除劳动关系进入试用期 通知试用员工，说明理由， 解除劳动关系 进入试用期 是 正式录用 正式录用 提前30天书面通知员工离职/解聘 提前30天书面通知 员工离职/解聘 部门负责人、办公室、总经理 部门负责人、办 公室、总经理 进行沟通与交流，发现问题，分析原因 是 员工办理手续 员工办理手续 工作交接、竞业限制、终止保险、劳动关系解除及其它办公室审核离 工作交接、竞业限制、终止保险、劳动关系解除及其它 办公室审核离 职手续 结 束 是 结 束 财务结算工资 财务结算工资 4、请休假工作流程图 填写员工请（休）假条 填写员工请（休）假条 直接主管审批（1天内） 直接主管审批（1天内） 部门负责人审批（2天以内） 部门负责人审批（2天以内） 综合办公室审批 假条交于办综合办公室总经理（2－3天假期） 假条交于办综合办公室 总经理（2－3天假期） 2天以上假期销假（病假销假时需将医院证明附上） 2天以上假期销假（病假销假时需将医院证明附上） 5、考勤管理流程图 开始 开始 每月20号之前统计上月打卡记录18号各部门考勤上报资料存档财务部 每天按公司要求按时打卡 每月20号之前统计上月打卡记录 18号各部门考勤上报 资料存档 财务部 每天按公司要求按时打卡 请假 请假 总经理审核迟到早退出差忘记打卡旷工加班 总经理审核 迟到早退 出差 忘记打卡 旷工 加班 核准计算 核准计算 结束 结束 6、文件资料发放流程 文件、资料接收 文件、资料接收 分类整理 分类整理 综合办公室审阅 综合办公室审阅 上传下达 上传下达 各单位、部门签收 各单位、部门签收 7、办公用品及日常用品的采购、发放流程 各单位、部门申请（每月28日前） 各单位、部门申请（每月28日前） 填写《办公用品请购单》 填写《办公用品请购单》 各单位、部门负责人审批 各单位、部门负责人审批 综合办公室审阅 综合办公室审阅 物品采购 物品采购 检查验收 检查验收 派发及登记 派发及登记 定期盘点 定期盘点 帐物相符 帐物相符 监督检查 监督检查 8、车辆管理流程图 开 始 开 始 车辆保养、维修车辆违章车辆使用 车辆保养、维修 车辆违章 车辆使用 使用人填写申请表 使用人填写申请表 维修或保养申请查看车辆违章记