第八部编辑长文档应有的技巧.ppt

改善了中文校对与更正功能，甚至可以提供错别字的更正建议 本章学习的主要内容 利用大纲显示和编辑长文档 创建目录和索引 创建版本 查找、替换和搜索 添加题注和交叉引用 设置文档分节、分栏及添加页眉页脚 重点： 纲目结构的编辑环境与操作技巧 1、使用纲目结构的条件 2、大纲视图与相关编辑工具 大纲视图及其编辑工具 3、纲目结构的编辑 主要包括的三方面内容： 3、纲目结构的编辑 1）段落的升级与降级 3、纲目结构的编辑 2）利用位移调整文档的结构 3、纲目结构的编辑 3）展开与折叠文稿结构 3、纲目结构的编辑 4）用文档结构图显示文稿纲 目结构 1、创建目录 2、修改目录样式 第三节 创建文档的不同版本 1、版本与备份文档的区别 2、建立版本 3、查看和比较版本 第四节 查找与替换对象 1、查找与替换 查找与替换文字 2、“搜索”任务窗格 搜索与查找的区别 第五节 添加题注与交叉引用 1、添加题注 2、添加交叉引用 第六节 统一控制版面设置 1、建立章节分隔 2、建立分栏板面 2、建立分栏板面 3、添加页眉和页脚信息 4、创建装订文档版式 5、统计字数 6、列表样式的使用 本章小结 学习内容回顾 本章练习 新建并编辑一篇文档，题材不限 要求： 创建索引和目录 将页眉、页脚格式进行更改 将文档分为三节，每节内应用不同版式 2、大纲视图与相关编辑工具 大纲编辑工具简介 2、大纲视图与相关编辑工具 3、添加页眉和页脚信息 查看版本及备注信息 比较版本 要点：打开该版本并将它排列在屏 幕上的新版本之下。 。 删除版本 重点： 掌握替换功能与“搜索”任务窗格的使用技巧 本节学习内容： 查找与替换文字、格式和特殊字符 查找与替换格式 查找与替换特殊字符 用途及特点 针对不同内容的操作技巧 要点 1、快捷键的使用； 2、“替换”与“全部替换”的区别； 3、高级选项卡的使用； 搜索范围与文件类型的设定 高级搜索的使用 本节学习内容： 为图片添加题注 在文档中设置交叉引用 题注及题注的类型 题注是对文档中图形、图片、表格或者其他图 形元素的说明. 添加题注的作用 标注图形元素的顺序，方便图形元素的管理。 如何添加题注 使用“插入”菜单“引用”子菜单中的“题注” 命令。 交叉引用及作用 将文档中其他位置的内容通过引用建立对应关系 。 形元素的说明. 交叉引用的对象 标题、脚注、书签、题注、编号段落等 。 交叉引用的原理 引用对象包含域项目，并提供了自动更新功能。 添加交叉引用 要点： 1、输入引用前的文字内容； 2、引用类型、内容和题注的选择； 3、交叉引用是否作为超级链接； 本节学习内容： 建立章节分隔 　　　 建立多栏版面 　　　 插入页眉页脚 分隔符的作用 在文档中的不同部分设置不同的页面格式选项。 （如页眉和页脚、分栏设置、页边距等） 分隔符的类型 下一页：插入分节符的同时插入分页符，新节始于新页的开头。 连 续：插入分节符，但不插入分页符。 偶数页；在插入点后的第一个偶数页上插入分页符和分节符。 奇数页；在插入点后的第一个奇数页上插入分页符和分节符。 分隔符的相关操作 1、插入分隔符； 2、删除分隔符； 3、显示和隐藏编辑标记； 分栏及其作用 建立分栏的方法 将文字排列为分栏版式，可使文章看起来更整齐、美观大方 。 1、通过“常用”工具栏的“分栏”按钮 要点：在工具栏上拖动鼠标选择栏数。（随机） 只改变文档当前节。 如不在页面视图下，将切换至页面视图下。 2、“格式”菜单中的“分栏”命令 要点：可以使用对话框进行复杂设置。 分栏符的作