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暑期档案室实习报告与暑期橄榄树夏令营实习报告合集.doc
暑期档案室实习报告与暑期橄榄树夏令营实习报告合集
暑期档案室实习报告范文
:作为一名大三学生,这个暑假是我大学的最后一个暑假。为了让这个暑假过得 充实,过得有意义,我报名参加了学院团委与杯区团委合作的暑期实践活动。第一 篇:暑期档案室实习报告7月10日,也就是我从家里赶回学校的第二天。这天早上 八点多我们便跟着许老师,来到了 **区团委。正式开始了我们的暑期实习。
首先,**区团委给我们举行了一个简短的开幕式,简单地介绍了 **区的区情和实 习要求。接着就给我们分配实习单位,让各个单位的负责人带到各个工作地点。我 和奕君被分配到林区建设和市政局。我们的实习内容是在档案室帮忙整理档案和资 料。档案室的负责人是一个很爽朗、平易近人的女人,大约30来岁,我们叫她琼 姐。实习的这个月里琼姐就是我们的负责人。整个档案室只有琼姐一个工作人员。 工作量很大,因此据琼姐说,这里一年到头实习生不断。我们的日常工作主要包括 T: 1.整理文书档案其实一个月下来,具体什么是文书档案,什么是科技档案我实 在分不太清楚。从我的理解来看,文书档案就是纯文本的资料档案,而科技档案就是 带有设计图、滋工图的档案。文书档案的整理听起来很简单,但是其实并不容易。 一份文书档案从收集到归档完毕需要一系列的工作流程。第一步,我们从其他科室 收集纸质和电子版的文书档案,一式两份。第二步,我们要把文书档案进行分类, 按保存期限分为三类,即10年的,30年的,还有永久的。第三步,我们要对每一份 文书进行排序和分离。以呈批表为界,分离相同的两份文书。还要按一定的顺序加上 附件和原稿。第四步,给文书档案编上件号。编号工作,实际上就是给文书的第一 页打印年度,保存期限,馆室编号等等。接着还得打上归档的日期。第五步,把文 书档案拆成两份,一份存入档案库,一份进行电子归档。进行电子归档前,还需给文 书打上页码。电子归档完毕,一份文书档案才算完成。这个过程是十分繁复的,很 考验我们的耐心和细心。整理科技档案科技档案和文书档案的整理差不多,它们最 大的差别在于,科技档案中有许多工程施工图和设计图,还有施工证明书等等资料。 施工图很多,也很大张,我们的工作就是叠图纸。即把一张大大的施工图或设计图折 叠成A4纸大小,留下一边以便和其他A4资料一起装订。这是档案室所有工作中最 花时间的,也是比较有技术含量的。虽然叠图纸的工作很机械也很费时,但看着我们 把一份份资料叠得整整齐齐的,心里还是十分开心的。琼姐也十分肯定我们的工作, 对我们叠的图纸不绝口。
3?收文归档我们的另一项主要任务就是收文。即把收文资料进行电子归档。这 项工作比较简单,用六个字概括就是输入、复制、粘贴,但由于收文量多,因此细 心显得十分重要。这三项工作是我在档案室中做得最多的工作。说实话,它很繁 琐,但却很能磨练我的耐心和细心。其他工作还包括为各个科室查找资料、装订各种 档案、将档案归入到相应的档案架等等。实习总结:不知不觉地,我们已经结束了 实习,在**区建设和市政局实习的这一个月里,除了基本掌握了档案室的文书整理 外,我最大的收获是两心:耐心和细心。同时,我也有自己的一些体会。每一项工作 都有它的一个最佳流程,按照这个流程,我们可以达到最佳的工作效率。就像文书档 案的整理流程,上面的5个步骤是环环相扣的,是不能颠覆的,否则必然会导致工作 效率降低。值得高兴的是,负责人琼姐十分肯定我们的工作,她说,我们是所有实 习生中最努力的,工作也是做的最出色的。这让我十分自豪。作为华师的一名学子, 我们很髙兴能为华师为学院争得口碑,为往后华师的师弟师妹与**区企事业单位开展 合作实践活动提供有利的形势。虽然一个月的实习时间很短,我真正能够掌握的东西 不多,但是我相信这个经历对我将来的工作一定会有帮助的。非常感谢学院和**区 建设和市政局给我的这次实习机会,这是我一次宝贵的实践课。第二篇:暑期档案 室实习报告我是一位大一的学生,在学校响应号召参加了这个为期一个月的社会实 践,在这当中我主要的工作是去政府的档案室整理文件。我知道在这社会上要有能 力依靠自己的双手和大脑维持自己的生存,虽然我还是一个大一的学生,但想通过亲 身体验社会实践让自己更进一步了解社会,在实践中增长见识,锻炼自己的才干,培 养自己的韧性,想通过社会实践,找出自己的不足和差距所在。我是和3个队友在一起工作的,我们都相处得很融洽,我们的工作效率都很高,在工作的时候互相帮助, 讨论自己不是很懂的要整理问题,而且我们很有条理地整理文件。我们也通过交流了 解到东莞外面的一些情况,大学生的生活及工作环境,等等问题。这真的让我知道, 成长很多我所在的部门现在还不完善,并不是在政府楼所在地,而是在外经部门的 大楼里。但是它是被评为市一级档案室的,这是因为它达到了市里所要求的,整理
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