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货物买卖合同风险解析及防控 一、风险产生的背景和原因 1、潜在投标人越来越多--合格供应商对风险的保护屏障逐步消失 —有合格供应商时,合格供应商直接面对市场,或者是战略层面的合作伙伴,合同风险一定程度被他们阻挡和化解; —没有合格供应商时,面对陌生的投标人和中标人,合同风险得我们自己面对; —面对消失的保护,我们在思想、人员、技能、制度等方面还没有充分准备。 2、市场不成熟、不规范 投标人参差不齐,不确定性和风险增加; 3、配套制度、资源尚不完善 —责任和权利的有关规定,项目负责人、合同审核人参与度问题 —签约基础信息、合同风险防控无系统支撑 二、货物买卖合同中的主要风险环节和控制 1、合同形式的选择—书面、格式、邮件、短信、口头,合同存在的风险由小到大。 书面合同的模板选择 未建立互信的供应商—尽可能细,尽可能明确 已建立互信的供应商—格式条款,相对简单一些 合同形式与合同周期 现货 定期 无定额合同 定额合同 伙伴关系 合作企业 内部供应 信任程度、合作关系、优先级别呈梯次上升,合同风险、管控投入呈梯次下降 2、签约主体与履约主体资格确认 公司单位不明确或无效或无履约能力 一波人两块牌子 签约人或履约人身份和授权不明 印章不明或无效、不是合同专用章 案例:签约人不是法定代表人或无有效授权 本授权委托书声明 (姓名) 系 (投 标 人 名 称)的法定代表人,现授权委托 (单 位 名 称) 的 (姓名) 为我公司签署本(项目名称) 项目的投标文件及其他相关文件的法定代表人授权委托代理人,我承认代理人全权代表我所签署的本项目的投标文件的内容。----并不包括授权签订合同的内容 3、标的物约定不清楚 应约定、明确的标的物没有约定 规格型号错乱 以低价产品替代高价产品 投标时以优质产品投标,供货时以劣质产品冲抵 合同管理人与验收人信息沟通不到位 4、包装条款约定不明确 包装方式 按使用包装物的方式划分:散装、裸装、箱装、包装、桶装、袋装、篓装、罐装等 按货物固定方式:托盘、支撑架、固定架等 按包装组合的形式:独立包装、混合包装 包装约定不明确的风险 货物损坏、破损、泼洒、泄漏、甚至污染、辐射、爆炸等,带来法律纠纷; 实际操作中,不但要约定具体的包装方式,还要明确包装物的费用、回收处置是由谁承担,有的包装物可以卖钱,有的则要出钱销毁。 案例: 5、合同履行方式、地点、期限约定不清 送货或自提,代表风险的转移时间点和有关费用; 标的物的毁损、灭失风险 法律法规相关规定: (1)因买受人的原因致使标的物不能按照约定期限交付的,买受人应当自违反约定之日起承担标的物毁损、灭失的风险。 (2)出卖人出卖交由承运人运输的在途标的物,毁损、灭失的风险自合同成立时起由买受人承担。 (3)当事人没有约定交付地点或者约定不明确,标的物需要运输的,出卖人将标的物交付给第一承运人后,毁损、灭失的风险由买受人承担。 (4)出卖人按照约定或法律规定将标的物置于交付地点,买受人违反规定没有收取的,标的物毁损、灭失的风险自违反约定之日起由买受人承担。 (5)出卖人按照约定未交付有关标的物的单证和资料的,不影响标的物毁损、灭失风险的转移。 (6)因标的物质量不符合质量要求,致使不能实现合同目的的,买受人可以拒绝接受标的物或者解除合同。买受人拒绝接受标的物或者解除合同的,标的物毁损、灭失风险由出卖人承担。 送货地点约定不清,影响交货和增加成本; 时间约定不清导致合同履行进度受影响。 案例:甲方(收货人)指定地点?多地点送货 6、违约责任和违约金条款 合同双方违约责任—双方权利和义务的进一步保障 《工程建设项目施工招标投标办法》第85条和《工程建设项目货物招标投标办法》第59条均规定“招标人不履行与中标人订立的合同的,应当双倍返还中标人的履约保证金;给中标人造成的损失超过返还的履约保证金的,还应当对超过部分予以赔偿;没有提交履约保证金的,应当对中标人的损失承担赔偿责任。” 《合同法》第40条:格式条款具有本法第52条、53条规定的情形的,或者提供格式合同条款一方免除其责任、加重对方责任、排除对方主要权利的,该条款无效。 《合同法》第41条:对格式合同条款的理解发生争议的,应当按照通常理解予以解释。对格式条款有两种以上解释的,应当作出不利于格式条款一方的解释。格式条款和非格式条款不一致的,应当采用非格式条款。 7、合同价款支付方式、支付条件、期限 合同价款包括的内容:货物、运输、保险、税费、装运、检验、行政审批……合同价款包括的范围是否明确、是否正确,付款时间是否明确,超期付款如何处理、什么时候付款 支付方式 8、货物质量、验收标准和时限
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