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云海中腾 OA 网络办公系统电子政务
项
目
方
案
书
云海云办公平台方案
2015 年 12 月 25 日
1
目 录
一、建设电子政务 OA 系统目标4
二、系统简介 6
2.1 系统平台及架构 6
2.2 系统特点 6
2.3 系统功能列表 8
2.4 系统拓扑结构 20
2.5 云海中腾 OA 平台设计优势 20
2.6 系统安全 22
三、系统详细功能介绍23
3.1、个人办公 23
3.2、公用信息 26
3.3、公文管理 27
3.4、档案管理 28
3.5、会议管理 29
3.6、工作流及表单统计 30
3.7、人事管理 30
3.8、办公物品管理 33
3.9、车辆管理 33
2
3.10、图书管理 34
3.11、资源管理 34
3.12、邮件系统 34
3.13、系统管理 35
四、培训实施及售后服务36
4.1 组织安排 37
4.2 进度安排及流程 37
4.2.1 产品实施碰头会 38
4.2.2 系统安装调试 39
4.2.3 系统初始化 39
4.2.4 系统操作培训 39
4.2.5 系统试运行 40
4.2.6 系统验收及实施完成总结会 40
4.2.7 技术支持及升级服务 40
五、报价方案42
六、效应分析42
七、关于我们错误!未定义书签。
7.1、云海中腾 OA 技术简介 错误!未定义书签。
7.2、部分典型案例错误!未定义书签。
7.3、联系方式错误!未定义书签。
3
一、建设电子政务OA系统目标
对于领导来说云海中腾 OA 网络办公系统是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和
依据；对于中层管理者它是信息管理系统；而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。云
海中腾 OA 网络办公系统能够为单位管理人员、工作人员提供良好的办公手段和环境，使之
准确、高效、愉快的工作。如何利用现有的现有硬件环境、及网络环境和优势来提高工作效
率、协调各部门的办公、节省办公费用，最小化投资达到效益最大化是这个项目的主要目的。
具体来说，云海中腾 OA 网络办公系统能为您解决：
1、增强领导监控能力
强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员
的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决 ，
从而减少差错、防止低效办公。
2、消除信息孤岛
传统的办公方式使信息被封存在各员工、各部门之间，从而形成了许多信息孤岛，大
量有用的信息分散在各个“死角”，不能被有效地利用和共享。通过实施云海中腾OA
网络办公系统，可在贵司内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、
电子论坛、电子
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