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公司出差外派审批权限+出差外派补贴标准.doc
第一条适用范围:本规定适用于公司编制内所有员工(含试用期员工)。
第二条定义
1、出差:指员工因工作需求临时至约定工作地以外城市办事或处理临时性工作 时长在3个月以内的情形。审批流程及权责如下:
薇
司
公
管
商
巨
项
司
公
总
管
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51
事管
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10-15 天(含) 审批
15天以 上审批
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籍批
10-15 天(含) 审批
15天以 上审批
备注:人事主管负责审核出差补贴标准及出差审批流程是否完整、准确。
2、外派:指D1级及以上级别员工因工作需要,由商管总公司统一委派到约定工作 地以外的其他城市工作,时长3个月及以上的情形,外派期限原则上不超过一年。员工 因个人原因中请至约定工作地以外的城市工作的不属于外派。
审批流程及权责如下:
职级
行心主 力中事管 人政人
人力资
源部总
经理
派出中心/ 部门/项目 总经理
派往中心/ 部门/项目 总经理
人力行
政中心
总经理
派往中心/ 部门/项目 分管副总 经理
商管总
公司总
经理
分管
副总裁
董事
长
B级
发起
审核
审核
审核
审核
审核
审批
C级
发起
审核
审核
审核
审核
审核
审核
审批
D级
发起
审核
审核
审核
审核
审核
审批
第一章目的
为了进一步规范对出差与外派人员的管理,明晰公司的管理流程与补贴制度,特修 订本规定。
第二章适用范围
第一条适用范围:本规定适用于公司编制内所有员工(含试用期员工)。
第三章出差补贴标准
第二条出差补贴说明
一、 员工出差期间根据地区不同享受相应的住宿补贴、交通补贴、出差津贴。
二、 员工出差一律事先审批,注明计划往返时间、行程、交通工具选择及特殊说明, 以此作为报销及考勤依据。
三、 出差I;的地公司或外部单位已统一提供住宿的,不再报销住宿补贴。
四、 如出差目的地为婚姻家庭(已婚)或父母家庭(未婚)所在地,则不再报销住 宿补贴,如有特殊情况在出差申请屮予以说明。
五、 住宿标准:原则上B级员工单人间、C级及以下2人/间(相同性别),如有特 殊情况在出差申请屮予以说明。
六、 不同级别员工共同出差,住宿补贴、交通补贴可按级别较高员工标准执行。
七、 出差A的地有公司协议酒店的,原则上应入住协议酒店。
八、 出差期间如需产生招待费用,应提前申请,经审批通过后方可予以费用报销, 费用标准参照《商业成本与费用管理规定(试行)》执行。
第三条补贴标准
一、住宿补贴
区域界定
最高补贴标准
高层/中层
基层及以下
港澳台、国外
根据实际情况申请
A类地区
北京/上海/广州/深圳市区
580元/天
350元/天
B类地区
A类地区郊区/各省会城市市区
450元/天
280元/天
C类地区
B类地区郊区/地级市市区
400元/天
200元/天
D类地区
C类地区的郊区/县级市
300元/天
备注:出差至其他公司/项目且时间超过1个月的由所在地公司/项目行政人事部安 排租房,祖房标准可参照外派祖房补贴标准,如与当地租房价格存在差异,可根据实际 情况审批通过后执行。
二、交通补贴
员工出差乘坐飞机、汽车、火车、轮船的交通费用,在标准范围内实报实销;原则 不允许员工驾车出差,如有特殊需求,经报批通过的可报销过桥过路费、往返油费,报 销额度不超过乘坐汽车/火车/轮船及公共交通的交通费用总和。
交通工具规定:A级员工可乘坐飞机商务舱\一等舱、火车软席软卧、高铁一等座、 轮船一等舱;其他高层员工可乘坐飞机经济舱、火车软席软卧、高铁/动车一等座、轮 船二等舱;中层员工可乘坐飞机经济舱、火车软席软卧、高铁/动车二等座、轮船二等 舱;基层及以下员工可乘坐火车硬席硬卧、高铁/动车二等座、轮船二等舱,预计乘高 铁里程时间在4小时以上可申请乘坐飞机,乘坐飞机须事前报批,由职能中心/部门或 项目商管公司总经理审批同意后执行;紧急情况K需提高交通工具标准的应事前报批, 由授权人审批同意后执行。
在本地或出差地市内原则上应乘公交车外出,确因工作需要且时间较紧的情况卜允 许乘坐出租车,但要在票据背面注明所办事由、乘车路线等相关信息,按审批程序办理 报销手续。
三、出差津贴
区域界定
补贴标准
港澳台、国外
根据实际情况中请
A类地区
北京/上海/广州/深圳市区
120元/天
B类地区
A类地区郊区/各省会城市市区
100元/天
C类地区
B类地区郊区/地级市市区
80兀/天
D类地区
C类地区的郊区/县级市
备注:实际出
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