全省农行公文处理与公文写作培训课件.ppt

（二）公文会签 2、行外会签 与外单位联合发文，先送行领导签批，再送行外会签。送 行外会签时如改动很大，发文前还需要主办单位的领导重新签 发。 第一章 公文基础知识及公文处理规范五、公文处理流程 （三）公文签批 1、以本行（党委、党组）名义制发的公文，呈送主要负责 人或主要负责人授权的其他行领导签发。 2、以本行（党委）办公室或部门名义的发文，由分管行领 导签发。文件内容涉及其他行领导分管工作的，由分管行领导 转送其他行领导签批；重要公文由分管行领导审核签批后呈主 要负责人签批。 3、纪委发文，一般由纪委书记签批，重要公文由党委书记 签批。 第一章 公文基础知识及公文处理规范五、公文处理流程 （三）公文签批 4、批复类文件，一般由分管行领导签发。分管行领导认为 需主要负责人签发的，呈送主要负责人签发。 5、内部情况通报由分管行领导审阅、主要负责人签发。 6、工会、共青团、保密委员会及农村金融学会等其他发文 由相应分管行领导签发。 7、会议纪要一般由主持会议的行领导签发，重要的会议纪 要由主持会议的行领导审阅后，呈送主要负责人签发。 第一章 公文基础知识及公文处理规范五、公文处理流程 六、行文规则 （一）不向领导个人行文； （二）各部室之间原则上不行文； （三）一般不应以部室名义对外行文； （四）要合理确定行文级别。不要重复发文，一个文件能 解决的，不要多次行文。如在会议通知中避免出现：预备通 知、正式通知、补充通知的现象； 第一章 公文基础知识及公文处理规范六、行文规则 六、行文规则 （五）已经发文部署的工作，不要再发文强调； （六）例行公事的文件，尽量少发； （七）不同事项尽量不在同一文件中印发； 第一章 公文基础知识及公文处理规范六、行文规则 第二章 常用公文类型及写作要领 一、请示及写作要领 二、报告及写作要领 三、通知及写作要领 四、批复及写作要领 五、通报及写作要领 六、决定及写作要领 七、意见及写作要领 八、函及写作要领 九、会议纪要及写作要领 第二章 常用公文类型及写作要领 一、请示及写作要领 适用于向上级机关请求指示、批准等，是一种上行文，行文方向单一、固定。省、市、县行行文中请示文种使用较多。 注意事项： （一）不要一文多用。应坚持一事一请示。 （二）不要越级请示。 （三）不要多头报送。 （四）注意要素齐全。 （五）杜绝未批复即执行。 第二章 常用公文类型及写作要领一、请示及写作要领 二、报告及写作要领 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，陈述问题， 提出建议或答复上级机关的询问等事项。报告是一种陈述性上 行文，不要求上级机关给予回复。 注意事项： （一）报告时效性。 （二）区别报告与请示。 （三）不要批复报告事项。 第二章 常用公文类型及写作要领二、报告及写作要领 三、通知及写作要领 通知的适用范围较广，基本上各种内容的文件都可用通知，是日常工作中最常用的文种。 不同通知的写法： （一）布置工作的通知：“为加强财税管理，及时发现税务管理中存在的问题，省分行决定开展辖内税务风险大检查，现将关事宜通知如下：” （二）印发制度办法的通知：“为进一步规范省分行机关签报管理，提高签报的使用效能，省分行制订了《省分行机关签报管理规定》，现印发给你们，请认真遵照执行”。 第二章 常用公文类型及写作要领三、通知及写作要领 三、通知及写作要领 （三）提出要求的通知：“为加强延伸柜台管理，规范业务操作，有效防控业务风险，根据操作类案件防范要求，现就延伸柜台管理有关事项通知如下： （四）转发文件的通知：“现将总行《关于加强银行卡管理有关问题的通知》转发给你们，并就有关要求通知如下：或，并结合实际，提出以下要求，请一并认真遵照执行：”。 （五）会议、培训的制式通知：写明时间、地点、参加人员、会议内容、有关要求等。 第二章 常用公文类型及写作要领三、通知及写作要领 四、批复及写作要领 适用于答复下级行的请示事项。批复省、市分行使用非常多，主要针对下级行的请示事项进行答复，基本上只用于下行文。 注意事项： （一）批复要以分行或支行请示为依据，有请示才有批复。 （二）起草批复时，一般写“你行《关于某某事项的请示》（农