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2007-09-01 初级会计电算化培训讲义 主讲：王老师 第一讲 会计电算化概述 一、会计数据处理技术发展阶段 数据手工处理阶段 数据机械化处理阶段 数据电子处理阶段 二、会计电算化的概念 1、狭义：以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。 二、会计电算化的概念 2、广义：指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括： 会计电算化软件的开发和应用， 会计电算化人才的培训， 会计电算化的宏观规划， 会计电算化的制度建设， 会计电算化软件市场的培育与发展。 三、会计电算化与电算化会计  （所指对象不同） 1、会计电算化内容广泛 按功能分： 会计核算电算化 会计管理电算化 会计决策支持系统 2、电算化会计作为计算机技术和会计学交叉的应用学科。 四、会计电算化的作用 1、提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。 2、提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。 3、推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。 五、会计电算化的管理体制 1、我国会计电算化管理体制是： 财政部管理全国的会计电算化工作; 地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作; 各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划前提下，结合本单位具体情况，具体组织实施本单位的会计电算化工作。 五、会计电算化的管理体制 2、财政部门管理会计电算化的基本任务： 制定会计电算化发展规划并组织实施 制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督。 促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平。 组织开展会计电算化人才培训。 六、会计核算软件 1、概念：专门用于会计核算工作的计算机应用软件。包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序 2、组成：由一系列指挥计算机执行会计核算工作的程序代码和有关的文档技术资料组成。 3 、凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件都可视为会计核算软件。如：账务处理、固定资产核算、工资核算软件 、EPR软件中用于处理会计核算数据部分的模块也属于会计核算软件。 七、会计核算软件的分类 1、专用会计核算软件（定点开发会计核算软件） 一般是由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计核算软件。 优点：可将使用单位的会计核算规则编入会计核算软件，适合本单位的核算特点，使用方便。 缺点：仅适用于个别单位（使用范围和时间的限制） 分类：自行开发，委托开发，联合开发 七、会计核算软件的分类 2、通用会计核算软件 一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。 优点：首次使用需“初始化”对本单位的所有会计核算规则进行设置将通用转为专用，打破时间和使用范围的限制，适应性强、质量高、见效快，成本低，维护小且有保障。 缺点：工作量大，资源占用量大 分类：全国通用的会计核算软件和行业通用的会计核算软件 例：用友，金蝶 八、会计核算软件的选择 1、合法性 2、安全性 3、正确性（基本要求） 4、可扩充性 5、方便性 6、售后服务的可靠性和软件公司的实力。 九、会计核算软件的功能模块 九、会计核算软件的功能模块 3、会计核算软件功能模块划分的意义： ①有助于合理组织和使用会计核算软件各功能模块所需的信息，建成高效会计数据库，提高效率。 ②有助于提高整个软件系统的可靠性。 ③有助于会计核算软件适应性（可移植、可扩展、可维护）和实用性的提高。 九、会计核算软件的功能模块 4、会计核算软件功能模块划分的基本原则 适用性 高内聚低耦合 可靠性 符合会计核算基本要求 通用性 以账务处理系统为中心 九、会计核算软件的功能模块 5、电算化会计信息系统按职能分： 电算化会计核算系统－基础 电算化会计管理系统－辅助管理 电算化会计决策支持系统－决策处理 九、会计核算软件的功能模块 6、各功能模块的作用： 账务处理功能模块－账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以机制记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起，构成完整的会计核算系统 应收/应付款核算功能模块－加强客户信息和结算资金 固定资产核算功能模块－反映增减变动及折旧，卡片管理。 存货核算功能模块－收发存管理 销售核算功能模块－收入－费用－税金＝利润 工资核算功能模块－应发，实发，分配 不变数据与变动数据 成本核算功能模块（工业企业） 会计报表生成与汇总功能模块 财务分析功能模块－比率分析、结构分析、对比分析、趋势分 九、会计核算软件的功能模块 7、会计