第六轮中国全球基金艾滋病项目.pptxVIP

第六轮中国全球基金艾滋病项目档案资料收集与管理要求六轮安徽项目办2009-02-24 牛牛文库文档分享档案资料信息收集与管理 牛牛文库文档分享目的及意义管理程序和资料保管形式档案资料分类和内容常见问题一、目的及意义是开展项目工作的基础，也是重要内容；用于制订工作计划、记录项目活动；有利于资料管理、分析利用、信息交流；项目工作质量优劣的重要依据；可以有效地提高项目工作质量和NGO组织的资料收集、整理、分析、利用的能力，保证项目工作可持续性发展 牛牛文库文档分享错误的资料导致错误的结果 牛牛文库文档分享 档案资料管理不仅仅是政府机构、事业单位、公司企业，同时也是全球基金项目一项常规工作。 收集整理时要保证档案资料的完整性、准确性和系统性。二、管理程序和资料形式 结果的发布… … 存档 分析 整理 收集分析：通过资料录入，数据分析，得到实际工作中的指导；利用：使用分析得到的结果指导项目工作下一步进展。a、整理要求：一事一卷、要素齐全、集中管理、专人负责b、保存形式：文件盒（袋、夹）、上墙信息、电子文档、声像资料（照片、录音、录像等)c、资料分类：各种管理制度、收/发文、计划和总结、报表及简报、财务和设备、调查和协议a、收集范围：凡是与六轮项目有关的具有保存价值的资料，都属于资料的收集范围。b、收集要求：正确、及时、完整 牛牛文库文档分享二、资料保管形式 牛牛文库文档分享三、常规档案资