羽毛球协会招新策划.docx

羽毛球协会招新策划 第 PAGE \* Arabic \* MERGEFORMAT 1 页 羽毛球协会招新策划 一、举办机构 郑州大学羽毛球协会 二、地点和时间 地点：泊月长廊 时间：2011年10月15日—16日 三、参加招新工作人员 羽毛球协会的全体成员 四、羽毛球协会简介 **大学新校区“心羽飞扬”羽毛球协会成立于20**年12月3日，挂靠于**大学旅游管理学院，以“以球会友、增强体质、陶冶情操、为校争光”为宗旨，在校团委的领导下、校社团联合会的直接指导下，以活跃校园文化气氛为己任，积极开展各种丰富多彩的活动。协会全体成员正以满腔热情投入社团工作，为协会的发展壮大不懈努力。“心羽飞扬”愿所有羽毛球爱好者的心和羽毛球一起在郑大的天空中舞动青春、释放激情。 五、羽毛球协会的宗旨 以球会友、增强体质、陶冶情操、为校争光 六、物品准备 1. 展板(两块) 2. 条幅(一条) 3. 桌子(一张)、椅子(四把左右自带) 4. 插板(两个) 5. 宣传单(3000张) 6. 会员证(200个) 7. 会员入会登记表(若干)、工作人员签到表(四份) 8. 工作证(10个) 9. 绳子(一条)、胶带(一卷)、气球(一包)、剪刀等 10.收据、笔、纸(若干) 11.饮水机一个、一次性杯子一包 12.垃圾筐两个 13.电脑一台、音箱一个 14.球网一张，球拍两幅，球若干 八、场地设置 在两棵树之间挂上条幅，周围系上气球，下方摆放两张桌子，一张桌子前面摆放展板，另一块展板靠在树上，并在后方的树上拉一张网，供会员娱乐。帐篷前面系上气球，会旗悬挂在帐篷上。严格按照社联要求。 九、人员安排 主要负责人： 本周一至周日： 1. 宣传部部长负责出两块展板，关于借板，自己决定。(展板的最后署名应写为：共青团**大学委员会、共青团**大学社团联合会、共青团**大学羽毛球协会)。 2. 外联部部长负责拉外联以及宣传单的制作。 3. 办公室部长负责本次招新工作所需要的一切东西。 4. 会长及副会长负责全面的安排，并在活动现场指导工作，同时做一些拍摄工作。 周六： 1. 安排的人员上午八点到所分区域。 2. 所有人员进行签到。 3. 办公室将所准备的东西送到现场。 4. 领取一个帐篷并登记。 5. 准备好所有的东西和场地的布置。 6. 招新工作正式开始。 上午： 技术部所有人到场，部长负责全部事宜。 登记人员： 收费人员： 发传单： 团支部的所有人员负责所需东西的搬运。 下午： 签到进行换班 文艺部所有人到场，部长负责全部事宜。 登记人员： 收费人员: 发传单: 下午团支部所有人员到现场进行场地整理和东西的安排。 周日： 1. 安排的人员分区域。 2. 领取一个帐篷并登记。 3. 准备好所有的东西和场地的布置。 4. 正式开始。 上午： 外联部所有人到场，部长负责全部事宜。 登记人员： 收费人员： 发传单： 上午团支部的所有人员负责所需东西的搬运。 下午： 宣传部所有人到场，部长负责全部事宜。 登记人员： 收费人员： 发传单： 下午团支部所有人员到现场进行场地整理和东西的安排。公室的所有人到现场取走所剩的物品，进行保管。 十、其它的注意事项 1. 注意用电，注意安全，若电线经过道路，应用胶带粘牢，确保行人安全。 2. 会旗的摆放位置应在帐篷的左上端。 3. 午间，不得开音响或把音响关小。 4. 在场工作人员应时刻记得保持现场地面干净整洁、时刻记得要注意礼貌用语、时刻记得要耐心对咨询人员的问题进行解释。 5. 备份收据，剩余收据上交。 6. 展板上的广告不得超过展板页面的三分之一。 7. 若对场地有异议，可以协会之间自己协商，最终必须上报到社联的相关负责人。 8. 所有人员若对自己的工作安排有异议可以找当天的负责人进行协商。 9. 没有分配工作的干事，请保持联系畅通，时刻准备工作。 10. 所有人员若对工作不明白或不了解，请向相关负责人咨询。 十一、收尾工作 整理全部资料，上交到司亚红那里，司亚红负责对所拍的照片进行整理和对资料的汇总以及其他的东西，最终交到社团联合会。 十二、表彰所有工作人员 十三、总结报告 活动结束后，团支部负责撰写这次招新过程的总结报告，上交至社联。 共青团**大学委员会 **大学社团联合会 **大学羽毛球协会 201*年10月12日 一、羽协简介 **大学羽毛球协会成立于19**年，是一个历史悠久、充满活力的社团。协会具有一批素质较高的会员(在校会员大概有1000人)、一批热情支持羽协的朋友，以及一个热情高涨、严谨负责的组织领导团队。其职能是组织开展全校性的羽毛球比赛，推动我校羽毛球活动的发展;开展校外(高校间)友谊赛等活动。以“以球会友，切磋球技，展现自我”为口号。羽协有三位指导老师，同时设有一个会长团和四个职能部门(策划部、外