大学生迎新工作策划书.docx

大学生迎新工作策划书 第 PAGE \* Arabic \* MERGEFORMAT 1 页 大学生迎新工作策划书 为安全、顺利、高效的做好迎新工作，策划方案是必要的。以下是留学网为您整理的大学生迎新工作策划书，供您参考! 一、日程安排 1、7月31日前，教务部、招生就业处完成新生名单的编排及录取通知书的寄发。 2、9月9日前，20**级新生在苏州大学迎新系统上自主填报相关信息。 3、9月12日，校本部、东校区、北校区各学院(部)，阳澄湖校区、文正学院新生报到;9月13日，独墅湖校区各学院(部)、应用技术学院新生报到。 4、9月14日-9月15日，各学院(部)开展20**级新生入学教育活动。 5、9月15日晚，新生外语水平考试。 6、9月16日-9月30日，军训、体格复查(具体安排由校医院另行通知)。 7、10月8日，正式上课。 二、具体工作安排 (一)迎新管理系统 20**级新生凭苏大通卡报到注册。新生凭刷卡后收到的“你好**”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)办理住宿等相关手续。 各学院(部)及相关职能部门也可通过迎新管理系统实时了解报到情况，为新生提供便捷、高效的服务(具体操作说明及流程参见第四部分数字化迎新工作流程)。 (二)接站安排 1、学校在火车站(苏州站和苏州北站)、汽车北站、汽车南站分设四个“苏州大学2015级新生接待站”，将新生分别接到东校区凌云楼东广场、阳澄湖校区、独墅湖校区炳麟图书馆北广场、文正学院和应用技术学院。 2、每个学院(部)安排8名迎新接站人员，并于9月9日16:00到东校区文思楼107教室参加迎新接站人员工作会议。 3、各迎新接站人员交接班时间、地点及具体要求如下： (1)9月12日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5:45在东校区东大门准时上车,最后一批接站人员须至晚上22:00后撤岗;12日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6:45在东校区东大门上车，最后一批迎新接站人员须至晚上18:00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须按照交接班时间提前10分钟到东校区东大门准时上车，逾时需自行前往接站地点。 (2)9月13日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车,最后一批接站人员须至晚上22:00后撤岗;13日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车，最后一批迎新接站人员须至晚上18:00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须按照交接班时间提前10分钟到炳麟图书馆北广场准时上车，逾时需自行前往接站地点。 (三)校内迎新工作安排 学生工作部(处)、教务部、财务处、后勤管理处和信息化建设与管理中心以及各学院(部)在报到现场设接待站或咨询点。其中，信息化建设与管理中心在迎新现场设立刷卡报到点，所有新生均应在报到点完成刷卡，各学院(部)不再单独设立刷卡报到点。 具体安排如下： 1、9月12日早晨6:30，校本部、东校区、北校区各学院(部)及相关部门在东校区凌云楼东广场设点办理新生报到手续;城市轨道交通学院在阳澄湖校区设点办理新生报到手续;文正学院在文正学院校区设点办理新生报到手续(东校区凌云楼东广场设有转驳点，以供临时转接文正学院新生使用)。 2、9月13日早晨6：30，独墅湖校区各学院(部)及相关部门在独墅湖校区炳麟图书馆北广场设点办理新生报到手续;应用技术学院在应用技术学院校区设点办理新生报到手续(独墅湖校区炳麟图书馆北广场设有转驳点，以供临时转接应用技术学院新生使用)。 3、新生报到当日，学校在迎新现场设立“校长接待处”，参与部门为：校长办公室、教务部、学生工作部(处)、财务处、招生就业处、后勤管理处、信息化建设与管理中心。 4、提前报到的新生由后勤管理处学生宿舍管理办公室先行安排住宿，再于报到当日至指定地点办理报到手续;延迟报到的新生直接至所在学院(部)办理报到手续。 (四)各部门(单位)分工 1、校长办公室 负责全校迎新工作总调度和任务分配，协调各学院(部)和相关部门工作，在迎新现场设立“校长接待处”。 2、阳澄湖校区管理委员会 负责协调阳澄湖校区的迎新工作。 3、学生工作部(处) (1)负责迎新工作的总协调; (2)负责协调相关部门在迎新网站的信息收集、审核和发布工作; (3)负责为迎新工作人员提供证件及衣帽; (4)负责本科新生各车站接待工作的安排与协调; (5)负责发放本科新生《学生学习生活指南》; (6)负责本科新生入学“绿色通道”工作; (7)负责本科新生开学典礼的筹备组织工作; 4、教务部 (1)负责为20**级本科新生编排学号并通知相关学院(部)和学校各相关部门; (2)负责迎新网站上新生填报信息的审核和整理工作; (3)负责迎新现场布置工作。 5、招生就业处 (1)