测绘成果资料档案管理制度汇编.docVIP

. . WORD.格式整理. . . .专业.知识.分享. . 测绘成果资料档案管理制度 目 录 1、测绘成果资料档案管理的岗位责任制度 2、保密测绘资料建账、收发、借用、销毁等制度 3、测绘成果资料档案及电子文档的管理制度 4、测绘资料档案借阅使用登记和审批制度 5、测绘成果资料档案的安全管理措施 . .专业.知识.分享. . 测绘成果资料档案管理制度 为规范测绘成果及资料档案的管理，确保测绘成果、资料档案的安全，促进测绘成果的广泛应用和档案信息化建设，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》并结合本公司有关规定制定本制度。 第一章 测绘成果资料档案管理的岗位责任制度 第一条 认真学习、贯彻《档案法》及《保密制度》，严格执行档案工作的规章制度，了解档案工作方针，掌握档案管理工作的基本技能。 第二条 档案管理人员签署保密协议。 第三条 忠于职守，负责完成测绘成果及资料档案的收集、整理、保管、鉴定、统计等各项具体工作。 第四条 积极开发档案信息，编制各类档案检索工具及参考资料，为生产、科研等各项工作服务。 第五条 负责档案借阅登记和利用效果收集工作。 第六条 负责档案库房的管理，做好“八防”工作，确保档案的完整与安全。 第七条 熟悉馆藏，做好档案利用工作，积极主动热情为用户提供服务。 第八条 积极参加各种档案管理培训活动，不断提高自身业务素质和岗位工作质量。 第九条 加强团结协作，遵守工作纪律，严格执行各项工作制度。 第十条 严格遵守保密制度，做好公司档案机密安全。 第二章 保密测绘资料建账、收发、借用、销毁等制度 第一条 为了优化档案室档案，加强档案的保管和有效利用，按照档案管理的有关规定，应做好测绘资料的建账、收发、借用及销毁工作。 第二条 档案建账、收发、借用及销毁工作必须在本公司领导小组的领导下进行，成员由公司领导和档案室人员组成。 第三条 测绘工程建立档案必须按照公司颁布的《档案保管期限表》进行。 建立档案以案卷为单位，对档案的内容、名称、来源、完整准确率程度等，逐卷、逐件、逐页地进行审查建立。 测绘成果及资料档案的接收、移交，必须附有清单，严格清点和履行签字手续并填写移交（接收）登记簿。 对于移交接收的资料，必须分类进行归档，并按存放目录保存，便于查寻整理。 接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库。当年接收的档案必须当年完成归档工作。 本档案室内需要发送的资料，必须经主要领导签字后，并保留好备份及相关手续。 销毁档案必须从严掌握。慎重从事。鉴定结束后，对确无保存价值需要销毁的档案，应登记造册，编制销毁清册，提出销毁报告，经主管领导和档案室审查后签字盖章，报公司领导审批或备案，再销毁。 销毁档案要派两人以上监销，并在指定地点销毁，防止档案遗失和泄密。销毁人、监销人、批准人、鉴定小组人员均应在销毁清册上签字，以示负责。 对保管期满但属国家重大工程项目的测绘档案，要根据需要适当延长保管期限。 应销毁的档案不得改作它用或以废纸出售。 销毁国家密级图纸或测绘成果，必须经省测绘行政管理部门批准。 被销毁的档案必须与销毁清册无误，为防止遗失和泄密，严禁将档案卖给废旧物资收购部门或收购人员。档案被销毁后，监销人员须在销毁清册上签字确认，以示负责。 鉴定报告、销毁清册及审批文件，应存档保存。 第三章 测绘成果资料档案及电子文档的管理制度 第一条 测绘成果及资料档案根据国家要求，制定归档范围及保管制度。 第二条 测绘成果及资料档案必须按要求及一定的编号原则进行编号归档；归档的资料应当齐全、完整，分类整理立卷，案卷首页为案卷文件目录并编制档案著录卡，案卷标题简明确切，案卷质量符合国家有关规范、标准。 第三条 不得擅自改变档案分类、组卷、编号方法。 第四条 对归档的成果资料应做好完整的登记表登记，并录入计算机中以便查阅，同时将登记表进行统一管理保存。 第五条 长期保存的资料档案禁止使用红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸书写，只能用兰黑墨水、碳素墨水书写，以利长期保存。 第六条 成果及资料档案的接收、移交，必须附有清单，严格清点和履行签字手续并填写移交（接收）登记簿。 第七条 接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库。当年接收的档案必须当年完成归档工作。 第八条 所有档案必须登记，详细到文件级，尽量用数据库或电子表格进行登记。