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Year 2011
1、组织构架图
2、监管员岗位职责
3、监管员必备资料
4、台帐登记
5、资料收集
6、现场监管质押物盘点方法及计算公式
7、如何制作货位图
8、如何控制库存及发现库存不足时监管员应采取哪些措施
9、存货质押监管中的“十四种风险”分析与防范
10、加强风险控制的“十大禁令”
11、第一责任人制度及风险责任追究制度
12、风险预警管理办法
13、货押监管道德防范风险防范的“十二个坚持”原则
14、重点企业监控管理办法
1、组织构架图
总经理
财务部 融资物流部 管理部
客户服务中心主任 风险控制中心主任
客户服务中心经理 内勤经理 巡查经理
监管员 巡查员
2 、监管员岗位职责
监管员工作的具体职责
一、具有高度的责任心和事业心,严格执行 《监管业务管理办法》及公司相关规定。
二、依据 《监管协议》及 《现场监管方案》认真做好日常监管工作。
1、协助客户服务中心做好监管资料的收集、整理工作。
2 、协助客户服务中心制定合理的 《现场监管方案》。
3、按照 《现场监管方案》合理设臵质押物监管区。
4、按照 《出质通知书》的要求,编制《质押物清单》并实施监管。
49%
5、按照要求登记质押物台账。
6、按照 《监管协议》要求做好质押物的臵换和释放工作。
7、按照要求做好质押物的日常盘点工作。
8、按照 《监管费支付协议》及时做好收取和划转工作。
9、按照 《监管协议》及时向银行传输监管数据。
三、牢固树立风险防范意识,按照风险控制中心的要求做好风险防范工作。
四、虚心接受银行及上级业务主管部门对监管工作的检查。
五、执行上级业务主管部门交办的其它工作
3、监管员必备资料
监管工作中必备的资料
1、工作证、监管牌、隔离带、监管旗;
2 、审批通知书、质押物清单、监管预案、监管员岗位职责;
3、提货申请书、提货通知书、提货通知书回执、价格调整通知书;
4、旬报表、月报表、巡检表、交接班记录表;
5、质押物平面图、进库单据、出库单据、权属证明
49%
4、台帐登记
监管台帐登记
1、监管日志簿封面要干净、不得在上面乱写乱画;
2 、填写前必须认真阅读监管日志簿内容及填写格式;
3、填写要认真规范,不得错记、漏记、涂改;
4、进出库数据必须和企业进出库数单据相符,注意进出库单据要和实际货物进行
核对;
5、每天盘点数据,要填写在监管日志簿里,并注明盘点时间和盘点人;
49%
6、上级领导来我处检查时,须注明在监管日志簿中(含检查出来的问题);
5、监管员所要收集的资料(含质押物的权属证明)、相关信息
监管员工作中需收集的资料
1、收集质押物进出库单据(含增值税发票、码单、过磅单据等);
2 、要注意各种凭证、发票、单据上的企业名称、公章、签字是否符合要求;
3、收集质押物的验收报告、质量报告、合格证等相关证明;
4、收集企业高层人员变动情况、企业生产销售情况、打听法人和财务负责人的家
庭成员情况及居住地址(含小孩在哪里读书,老婆在哪里上班等)。
49%
6、现场质押物盘点方法及计算公式
监管员如何盘点质押物
1、盘点前必须查看质押物堆放情况,拿出合理的盘点方案;
2 、按照先质押物品种分类,后质押物堆放区域、先左后右、先里后外、先难后易
的顺序进行盘点;
例如a :堆状棉花的计算方法:首先要知道长宽各有多少包,然后求出层棉花面积的
包数,再乘以高度的包数,就是堆状棉花的包数;
b :捆状钢材的计算方法:首先要知道单捆钢材的重量,然后再乘以总捆数,就可
49%
以得出钢材的总重量;
c :圆状钢材的计算方法:圆状半径的平方乘以π (3.14)乘以圆状钢材的长度
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