excel输入文卡本技巧.pptVIP

(1)直接输入 (2)批量输入 如果多个单元格需要输入同一数据或公式，可以采用批量输入的方法： 先选中需要输入数据或公式的所有单元格 单击Execl编辑栏，在其中输入数据或公式。 完成后按住Ctrl键回车 (3)选择列表输入 如果单元格需要输入的文本(或文本与数字混合)在其上方输入过(两者之间不能有空白单元格),可以采用以下的方法简化输入: 选中单元格后按ALT＋↓键（也可用鼠标右键单击需要输入数据的单元格，选择快捷菜单中的“选择列表”命令）。选择列表中需要的内容回车。 (4)记忆输入 与选择列表输入相似，如果单元格上方已经输入过某个数据，只要再次输入它的头几个字符（其中必须含有文本），Execl2000/XP就会自动显示剩余部分，回车表示接受，否则可继续输入，Execl提供的记忆内容就会被修改。 如果你的Execl没有这一功能，可以打开“选项”对话框中的“编辑”选项卡，将“记忆式键入”项选中即可。 (7)简单序列输入 数字（如2、4、6、8）和日期（如2002-11-1、2002-11-2）等简单序列输入： 起始单元格内输入序列的初值，在下方或右侧的单元格中输入序列的第二个值，这两个值的差就是序列的步长。 再选中已输入的两个单元格，拖动选区右下角的填充柄。 (8)自定义序列输入 (9)其他序列输入 (10)右键拖动输入 复制数据或格式，使用鼠标右键快捷菜单具有