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吉本工艺(常熟)有限公司审核案例
推荐机构:江苏艾凯艾国际标准认证有限公司
认证类型:管理体系(ISO/TS16949)
审核组组长:朱汉华
ISO/TS16949 2009 4.2.4对记录做了如下要求:为提供符合要求和质量管
理体系有效运行的证据而建立的记录,应得到控制;也就是说,证明一个组织生
产的产品及质量管理体系是否有效运行、控制必须通过适当的记录给予证实。然
而在认证审核过程,我们经常发现不少企业有这样那样的抱怨:“记录有什么用,
纯属浪费时间,我们一直是这样做的,根本没有必要做记录”等。有的企业为了
应付审核,甚至有时会组织相关人员编造记录,这与体系的初衷是不相符的。因
此,如何让企业认识记录的重要性,并帮助企业从中获得其使用价值,应该是我
们审核员在审核过程特别关注的事项。下面通过对吉本工艺(常熟)有限公司的审
核,来验证我们所做的努力和效果。
一、案例发生的背景:
认证领域:TS16949 2009
受审核组织名称:吉本工艺(常熟)有限公司
场所:中国江苏省苏州市常熟市董浜镇支王路122号
时间:2011年12月5-6日 ,共2天
二、简述本次审核的策划过程
吉本工艺(常熟)有限公司是一家日资企业,隶属日本株式会社吉本工艺社(昭
和25年,即公元1950年创立),该公司1996年在中国设厂,主要为知名日本企
业如“夏普”、“先锋电子”“三井机电”等进行产品的阴极电泳涂装,静电液体
涂装,静电粉体涂装。从前两次的审核可以看出,公司的质量管理体系运行还是
相当不错的,这次审核是本注册周期的最后一次监督审核,为了能在本次审核中
能给客户带来更多增值的内容,审核组事先进行了一些基本调查,从客户反馈信
息了解到,基本情况没有发生太大变化,不过在过去12个月里发生过2次顾客
投诉,已发8D报告给客户进行了整改;两次客户投诉是:
1. 2011年1月14日,发现一个图号为RN-007-1产品的表面未做黄色标记,
PPM为13;
2. 2011年4月12日,客户进料验收产品RM-007-1时发现涂层太厚,PPM=8979;
对此,审核组计划在审核生产过程时,重点关注造成此投诉的根本原因。
三、简述对生产过程的审核
静电涂装过程主要流程是:
预脱脂 脱脂 第一水洗 第二水洗 表面调整
被膜 第一纯水洗 第二纯水洗 最终纯水洗 涂装电压
烘烤
那么造成涂层厚度不均匀、过厚或过薄的原因是什么呢?以下是审核员和
车间生产主管的部分对话内容:
审核员:你是生产过程的负责人吗?客户对生产过程有哪些特殊要求?
车间主管:我负责整个电泳车间,客户对我们没有什么特殊要求;
审核员:从上次审核到现在有过客户投诉吗?你们是如何处理的?现在还在
发生吗?
车间主管:有过两次投诉,不过都已经提交8D报告了,第一个投诉没有再
发生(后经现场验证,确实没有发现类似问题);第二个投诉是没有了,我们出
厂前会做检验,如果有问题我们会返工,保证交给客户的产品100%合格。
审核员:也就是说,类似的涂层厚度问题还有时会发生吗?
车间主任:可以这么说,但绝对没有发生交给客户的事件发生;
审核员:那么你们有没有对此问题做过分析呢?
车间主任:我们每天上班前10分钟和下班后20分钟都会对昨日和今日生产
中发生的问题和要注意的事项进行宣导和沟通。生产中严格按照生产工艺生产,
有些问题出现我们也没有其它办法,客户到我们生产现场审核还夸奖我们做得很
好呢!再说了,我们过程控制实现的是全自动控制,日本进口设备,有专人监控,
我们的设备国内也没有几台;
显然,这个车间主任对自己的生产管控很满意;
接着审核员按照控制计划逐一对各个工序进行了审核。作业准备验证、首件
检验、过程作业指导书等过程控制均很好,由于很多工序是电脑自动控制,诸如:
温度、压力、PH值、游离碱度等实际与设定均符合,但我一直关心的是造成涂
层厚度的工序控制,从我审核设计开发过程时我特别关注了此失效模式的原因及
控制方法。PFMEA显示,造成涂膜厚度不均主要有以下几个原因:
1、脱脂不良;
2、喷嘴阻塞压力太小;
3、促进剂浓度低,游离酸度过高或过低、温度过高或过低;
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