会计档案案卷格阳式及整理方法.pptVIP

会计档案案卷格式及整理方法 会计档案整理方法大纲 一、概念 会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 二、会计档案归档制度 归档范围、归档时间、归档要求三项基本构成了完整的归档制度。 注： 1题名由会计档案的形成单位＋形成时间＋会计凭证内容＋名称四部分组成。 2卷内张数是记账凭证、原始凭证、记帐凭证汇总表三者之和。 五、会计账簿的整理 流程：分类－给目录号－编制案卷目录－装盒 （一）分类 ：先按保管期限分为现金账、银行存款账（25年）类，总账、明细账（15年）类，固定资产账三类。 （二）给每类设目录号 目录号是本单位设定的，通常将文书档案永久卷设为001、30年卷为002、10年卷为003；会计档案凭证类为004、帐簿类现金帐和银行存款帐（25年）为005、总帐、明细帐、日记帐（15年）为006；财务报告为007，如还有其他门类档案，依此类推。 各单位应在制定档案分类方案的基础上使用目录号，并保证全宗内不出重复的目录号。 六、财务报告整理 流程：分类－排序－编页－填写卷内目录、备考表－编制会计档案目录 第一步 分类 月、季财务报告类，年度财务报告类。 七、其他类会计档案的整理 其他类：包括会计移交清册、保管清册、销毁清册、银行余额调节表、银行对账单等。