机关干部口才培训之会议主持技巧.pptVIP

成功会议主持 主要内容 为什么要开会 什么是有效的会议 有效会议组织的一般步骤 如何扮演一个成功的会议主持人 什么是会议？ 会议是由若干人参加，他们聚到一 起是为了解决问题或作出决定。 为什么要开会? 发布政策或指令 交流信息或沟通协调 寻求问题解决方案 人员培训指导 任务的布置或传达 业务总结或回顾 会议的频率：请将下列相关选项用横线连接起来 A、固定的部门会议 ①一般每两月一次 B、一对一会议 ②随时 C、处理突发事件的会议 ③按需要 D、全体会议 ④一般每月一次 考虑其他交流方式 电话会议???? 视频会议 电子邮件 其他 会议效率不高的原因及具体表现 无效会议的后遗症 与会人员会抱有消极态度 借故不参加 会议结论无法有效执行 高效会议的八大特征 有效会议组织的一般步骤 会前准备 主持会议 会后跟踪 会前准备 检查会议召开的必要性 确定会议的主题及目的 选择会议的类型 确定会议主持人 会议程序和安排准备 参加者的确定和通知 资料事先备妥，会中或会后分发 电脑幻灯片制作时要注意： 醒目的标题 用足够大的字体 仅包括重要的单词 立意新颖 电脑幻灯片制作时要注意： 文字易读 简明扼要(仅包括重要的单词) 主题突出 注意字体/大小/颜色 避免不必要的装饰 字数不能过多 字句以片语为佳 电脑幻灯片制作时要注意： 图形视觉 线条图/