第三讲excel表格都设计与输出.pptVIP

§1 EXCEL文件构成 §2 表格中整列与整行的选取方法 §3 列宽、行高调整方法 §4 格式化单元格 §5 单页表格制作 §6 多页纵向表格制作方法 §1 EXCEL文件构成 一、EXCEL文件组织形式 工作簿：即一个EXCEL文件 文件的扩展名为XLS，文件名不能为单元格地址 工作表：由256列、65536行构成的表格 一个工作簿默认有三张工作表，最多可以有255 张工作表。 表名不能为单元格地址，全表区域为A1:IV65536 二、快速定位当前单元格方法 按F5键后输入某单元格或区域 按Ctrl+光标键 可越过无数据的行或列 三、冻结、隐藏列或行 冻结操作 冻结：即某些行或列不随滚动条移动 设置被冻结的列与行方法： 单击某一单元格，“窗口”—“冻结窗格” 解除冻结方法： “窗口”---“取消冻结窗格” 隐藏列与行操作（先选后作） 隐藏列：Ctrl+0 解除隐藏列：选取的单元格应含有被隐 藏的列后，按 Ctrl+Shift+0 隐藏行：Ctrl+9 解除隐藏行：Ctrl+Shift+9 §2 整列、整行选取方法 一、整列选取方法 单列选取 单击某列标：A、B、C…… 单列地址表示：A:A、 B:B、 C:C…… 多列选取 拖列标选取 多列地址表示：A:C 表示A,B,C三整列 二、整行选取方法 单行选取：单击某行号,地址表示为3:3 多行选取：拖行号选取 地址表示为2:4，表示第2，3，4三整行 §3 列宽（行高）调整方法 一、任意列宽调整方法 单列任意宽度调整 左键拖该列标的右边界 多列任意相等宽度调整 选取多列，左键拖其中任一列标的右边界 二、最适列宽调整方法 单列最适列宽调整 左键双击某一列标的右边界 多列最适列宽同时调整 选取多列，左键双击其中任一列标右边界 §4 格式化单元格 一、数值格式 小数位数 日期和时间格式 字符格式 字体、字形、字号、颜色以及特殊效果 二、自动套用格式 应用【自动套用格式】 删除【自动套用格式】 三、条件格式 设置条件格式 最多可设定3个条件 更改或删除条件格式 四、合并单元格 常用工具栏【合并及居中】图标 添加【合并及居中】图标 “工具”—“自定义”---命令卡---格式类别中 五、设置单元格边框 六、设置对齐方式 七、设置单元格背景 八、设置工作表背景 §5 单页表格制作 一、常见单页表格 纵向：成绩表、课表、出勤表 横向：设备表、通讯录、工资表 单页表格的数据 纵向：一般为6~10列；20~40行 数据较少时不要刻意扩大行高为一页 二、页面设置 页面卡：纸张大小、方向（纵、横） 页边距卡： 页眉、页脚=0；上下左右=1.4~3厘米 居中方式：水平与垂直均居中 三、单页表格排版 排版准备：纯数据库数据状态 无标题、无单元格合并等 显示行、列分隔线 “页面设置”或“打印预览”之后可显示 选中全表 Ctrl+A或左单击“全选”按钮 列宽调整 左双击某一列标的边界（最适列宽） 超过一页的处理方法 减小字号，再全选并左双击某一列标边界 不够一页时：加大字号再调或加宽某列 6.行高调整 全选表格后，拖某行号下边界 通常，表体中各行的高度应当相等 预留2~3行，以便制作表头 7.表头制作 插入一空行作为第一行 在A1中输入表头 在第一行中选取A1到表中数据末列 单击“合并及居中”按钮 对表头字符格式化，并调整该行高度 8.加表格线 选中除表头外的区域，单击田字边框按钮 9.表体数据对齐方式：水平、垂直均居中 四、带斜线表格制作 单元格中数据自动换行方法 单击某一单元格 “格式”—“单元格”（或按Ctrl+1、或右单击) “对齐”卡-----“自动换行” 水平对齐方式：居左 按空格键多次后输入：姓名 学号 添加斜线方法 单击某一单元格 在Ctrl+1对话框的“边框”卡中选取某斜线 §6 多页表格制作 一、表间自动分页 行高调整方法与单页相似 第二页表头行及字段名行的打印方法 “页面设置”—“工作表”卡 在“顶端标题行”中输入：$1:$2 注意: 两页时应为第二页头预留2~3个空行 二、表间手动分页 应用情况：某些行必须存在于某一页中 调整方法：“视图”---“分页预览” 手工拖分页线即可 * 目 录 返 回 下 页 EXCEL 第二讲 常用表格排版与输出 PLAY * 目 录 返 回 下 页 EXCEL