第4章电子表格处理软件exc刘el2003.pptVIP

1.选定单元格 2.单元格数据的输入 数据输入的一般过程 ①选定要输入数据的单元格 ②输入数据(如果要在单元格内部换行，可以同时按下Alt+回车建)，也可在编辑栏中直接输入数据。 ③按回车键，或单击编辑栏上的“确定”按钮后确定输入。如果按Esc键，或单击编辑栏上的“取消”按纽可以取消输入。 数据的类型: ①数值型数据 数值型数据包括数字、正号、负号和小数点。科学记数法的数据表示形式的输入格式是“尾数E指数”；分数的输入形式是“分子/分母”。 ②文本型数据 字符文本应逐个输入。数字文本以=“数字”的格式输入，或直接输入。 ③日期型数据 日期型数据的输入格式是：yy-mm-dd或mm-dd，例如：06-12,3-6.通过格式化得到其它形式的日期。 ④逻辑型数据 逻辑型数据的输入只有TRUE和FALSE，其中，TRUE表示真，FALSE表示假。 1.单元格地址的引用 a.绝对引用 绝对引用是指在公式复制或移动时，公式中的单元格地址引用相对于目标单元格不发生改变的地址。绝对引用的格式是“$列标$行号”。 b.相对引用 相对引用是指在公式复制或移动时，公式中的单元格地址引用相对于目标单元格发生相对改变的地址。相对引用的格式是“列标行号”。 c.混合引用 混合引用是指单元格的引用中，一部分是相对引用，一部分是绝对引用。例如：B$4，$F9 。 d.三维地址引用 三维地址引用是在一个工作表中引用另一个工作表的单元格地址。引用的方法是“工作表标签名！单元格地址引用”。例如：Sheet1!A1,工资表！$B1，税率表！$E$2。 e.名称 为了更加直观地引用标识单元格区域，可以给它们赋予一个名称，从而在公式和函数中直接引用。 第4章Excel 2003电子表格软件 化学工业出版社 了解Excel的窗口界面 了解Excel的基本特点 掌握Excel的基本操作 会使用Excel进行基本的数据处理 学习指南 Excel 2003的启动和退出 Excel 2003的操作界面 工作簿的基本操作 工作表的基本操作 单元格的基本操作 数据的输入和编辑 本章内容 美化工作表 公式与函数 图标的使用 数据管理 打印工作表 启动Excel 2003的方法： 1. 从开始菜单启动。 Excel 2003的启动与退出（一） 双击一个Excel表格的文件名即可启动Excel。 3．双击桌面上的Excel 2003快捷方式 2. 使用表格文件启动Excel 2003 退出Excel 2003的方法： 单击“文件”菜单，在下拉菜单中选择“退出”命令。 按Alt+F4键。 单击Excel程序右上角的“关闭”按钮。 双击Excel程序左上角的控制菜单按钮。 Excel 2003的启动与退出（二） 在退出Excel时，如果文件没有保存，会出现下面的提示对话框。 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏 工作簿窗口 状态栏 Excel 2003的窗口及基本操作 工作簿与工作表（一） 所谓工作簿指的就是Excel 文档，它是在Excel 环境中用来储存并处理工作数据的文件。一个工作簿可由一个或多个工作表组成。在系统默认的情况下，它由Sheetl、Sheet2、Sheet3这三个工作表组成。 1．工作簿 2．工作表 它是由65536行和256列构成的一个表格，其中行是由上自下按1到65536进行编号，而列号则由左到右采用字母A，B，C……进行编号。 工作簿与工作表（二） 3．单元格、单元格地址及活动单元格 活动单元格 单元格 列号 行号 操作工作簿（一） 1．新建工作簿 执行“文件”菜单中的“新建”菜单命令。 利用工具栏上最左边的“新建”按钮。 2．打开现有工作簿 单击“文件”菜单，再选择“打开”命令。 单击工具栏中的“打开”按钮。 双击要打开的工作簿。 操作工作簿（二） 3．工作簿窗口的操作 平铺 多窗口显示同一个工作簿 操作工作簿（三） 水平并排 垂直并排 操作工作簿（四） 层叠 4．保存和关闭工作簿 保存和关闭工作簿的方法同Word中保存和关闭文档的方法相同，在此不再赘述。 鼠标左键单击某个单元格 左键单击起始单元格按下，拖动鼠标到选定区域的终止单元格 选定单元格同时按下Ctrl键 单击行首的行号 单击列首的列标 单击工作表的左上角行号和列标交汇处的“全选”按钮 一个单元格 连续的单元格 不连续的单元格 选定整行 选定整列 选定整个工作表 操作方法 选定范围 编辑单元格 编辑单元格 编辑单元格 编辑单元格 4．编辑单数据 修改数据 复制移动数据 删除操作 撤销和恢复 查找替换 输