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“视觉第一中国行动”项目三期财务管理办法.doc
附件2
“视觉第一中国行动”项目三期
财务管理办法
第一章 总 则
第一条 为加强对“视觉第一 中国行动”项目三期资金的规范化管理和使用,根据《卫生部关于接受国(境)外资助的卫生国际合作项目管理办法(试行)》、《财政部关于国际金融组织和外国政府贷款赠款管理办法》和《商务部关于外国政府和国际组织对华无偿援助项目管理办法》等财经法律法规,制定本办法。
第二条 本办法中“项目经费”是指“视觉第一 中国行动”项目三期经费。“项目单位”是指接受卫生部“视中”项目办拨付项目经费的各级卫生行政部门或医疗卫生机构。
第三条 “视中”项目三期经费财务管理遵循以下原则:
(一)统筹规划,合理节约使用。“视中”项目经费是卫生资源的重要组成部分,要整合资源,统筹安排,避免交叉重复使用和资源浪费。
(二)集中管理,单独核算。“视中”项目经费由项目单位财务部门实行集中管理,单独核算,准确反映“视中”项目经费的各项业务活动。
(三)遵守协议要求,专款专用。严格遵守项目经费管理要求,认真组织“视中”项目三期实施工作,保证“视中”项目三期经费专款专用。
(四)加强预算管理,合理安排资金。根据《中华人民共和国预算法》和有关政策规定,结合项目工作需要,科学合理地编制、汇总、审核、统筹、平衡好预算,确保项目各年度预算编制有机衔接。着力提高预算编制科学化和精细化水平,确保项目资金专款专用,用到实处。严格遵守预算编报时间和程序规定,及时报送预算报表及相关资料。建立预算编制、执行、监督“三位一体”的运作体系,有效加强预算管理,完善预算监管体系。
第二章 财务管理职责
第四条 “视中”项目经费的收入与支出需由项目单位财务部门统一管理,并单独进行核算。
第五条 项目单位财务部门应根据审批后的项目预算,直接办理项目经费的收入、核算项目支出。
第六条 项目单位要指定职业道德好、业务能力强的财会人员负责“视中”项目财务管理工作。项目财务管理人员在项目执行期内应保持相对稳定。确需调整的,应按照《会计基础工作规范》办理交接手续。
第七条 需要安排地方配套资金的,按照项目单位预算编报程序,由项目单位财务部门纳入项目单位预算统一申报。
第八条 项目单位根据国家有关财务法律法规和“视中”项目三期合作协议有关条款,建立健全项目内部财务管理等制度,真实、准确、完整地核算和反映项目发生的各项业务活动。对外汇资金的核算与管理,严格执行国家外汇管理的有关规定。
第九条 项目单位在项目执行期间,应按照相关要求,对“视中”项目的会计核算资料及相关财务资料进行整理并妥善保管。项目结束后,应按会计档案管理要求管理。
第三章 资金管理
第十条“视中”项目经费采用预算化管理。项目单位应根据项目执行进度编制总预算及年度或项目进度预算,经省级卫生行政部门核准后,报卫生部“视中”项目办审批。
第十一条 项目单位财务部门应按“视中”项目有关管理要求,本着节约、科学合理的使用原则,执行经费开支范围和标准。协议未明确规定的,项目单位参照现行国家财经法律法规和制度执行,制定项目经费管理方案,明确开支范围和标准。
第十二条“视中”项目经费使用坚持专款专用,不得开支与“视中”项目无关的任何费用。严禁任何单位和个人截留、挤占、挪用,严禁虚列、套取“视中”项目经费。
第四章 采购与资产管理
第十三条 项目单位应加强“视中”项目的招标采购管理,除“视中”项目协议有特殊要求外,应按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等有关法律法规执行,确保采购过程公开、公正、公平,降低采购成本。
第十四条 项目单位使用“视中”项目经费采购的设备、物资应及时办理验收、入库、出库手续,登记入账。达到固定资产核算起点的,按固定资产管理有关规定执行。
第十五条 项目执行期间形成的固定资产属于国有资产,依据“视中”项目三期合作协议规定的用途使用,按照国有资产管理的有关规定加强管理。
第十六条 项目执行完毕,应及时进行资产清查盘点,按有关规定办理资产移交手续,纳入项目单位国有资产统一管理,防止国有资产流失。
第五章 财务报告
第十七条 项目单位要建立项目财务会计报告制度,定期向省级卫生行政部门及卫生部“视中”项目办报送项目经费执行情况。主要包括项目执行情况、项目经费收支财务报表及财务分析等。
第十八条 项目结束,项目单位要及时办理项目经费结算,进行财务总结并形成书面报告。
第六章 监督检查
第十九条 项目单位应按照“视中”项目有关管理要求建立项目监督检查制度,由内部审计或者指定专职人员具体负责“视中”项目财务执行情况的监督检查。
第二十条 “视中”项目经费采用第三方审计原则进行资金监管,项
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