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会议营销
详
细
流
程会议流程
会议现场时间安排
11.8日下午确认到场,争取到场,维护客户
11.8日
12:00饭后集合到会场
12:00—12:20前布置好会场
12:00—13:10前动员会及培训演练
13:10各岗位到岗
13:30客户入场
13:30—14:00客户看视频
14:00—14:05主持人开场(会议正式开始) 14:20场外撤岗
14:05—14:15以商会友
14:15—15:30讲师演讲 14:45开始分析客户
15:30—15:50唱单讲师 15:25全员待命
15:50—16:05咨询谈单
16:05—16:15抽奖
16:15—17:00意向重点客户继续谈单
17:00—18:00总结会
注意:
时间安排、人员组织协调,全部找各岗位负责人
撤岗人员在休息区要分析客户和演练谈单
主持人提醒2:00分开始下午会议
四点主持人引导唱单,有黑板报单,烘托氛围
会议课间,离场休息客户,意向客户都可以拉出来锁单
整个会议时间,只要客户愿意或接受我们都锁单成交
工作人员按要求轮换岗位休息
服从命令(服从,服从,坚决服从)
一切以会议为中心
会销岗位安排名单
会议地点: 时间: 会务人员:16人
岗位名称
人员名单
迎宾
签到
演示区
领位
门神
助教
拦截
灯光
DJ
照相、摄像
财务
司仪
主持人
讲师
场内负责人
场外负责人
物料负责人
电话组
备注
岗位须知:
(一)迎宾:
这个岗位是客户来参加会议接触到我们的第一岗位,如同我们的门面一样,初次印象很重要,所以全程需要保持微笑,并持谦虚态度。
标准话术:
对于进入的每一位客户,需轻轻询问是否来参加会议的?
客户回答:是,稍稍跟着客户走两步,告知客户电梯位置并如何到达签到台;
客户回答:不是,需说声“不好意思”。
(二)签到:
此岗位需要做的事情就话术:在客户进入我们眼帘的第一时刻自客户来的方向第一人说“下午好”。
其余人员说欢迎光临/欢迎参会”,随即第二个个签到人员需要说“先生/小姐,您好,麻烦出示您的邀请函件并赐两张名片”,及时确认身份是否使我们邀请过来的客户,确认完后,请客户在签到本上签到,在客户签到同时,第三人负责安排座位,并告知领位人员“XX先生的席位为xxx”,客户名片中注明席位。
领位人:拿起参会证帮助客户套在脖子上后抬手示意说先生/小姐这边请,在引领过程中领位人员提示客户:“请将您的手机调整成关机状态”。
领位人员把面片交予场控。一定要控制好先后流程,不能混乱了,可要求客户排队。此外签到台需安排一位负责,来处理一些紧急事情。
*突发情况:
1.没带邀请函—请出示您的短信。短信核对无误后方可安排席位
2.没有邀请函没有短信—请告知贵公司全称
(三)领位:
需在签到人员告知客户席位号后帮客户带好参会证,并在引领过程中告知客户“XX总您好,麻烦您把手机调成关机状态,以免信号干扰会场的音频,影响老师讲课,非常感谢您的配合”。把客户带到席位做好后需跟客户讲到“XX总,会议稍后开始,如有任何需要帮助的,可咨询在后面的工作人员”,在离开会场之前把面片交予场控。
*突发情况:
1.不戴牌子:不好意思先生/小姐,入会企业都有戴参会证,我来给您戴上吧
(四)门神:
检查客户手机确认关机后方可放行
话术:先生/小姐麻烦您让我确认您的手机是否关机
客户:好的
*突发情况:
客户:不行我有事,不能关机;我调成静音或震动行不行?
答:不好意思,有规定麻烦您关一下,谢谢
(五)场控:
当场控拿到领位人员交予的名片时,第一时间在会场分析表中记录客户信息,并且需要在会议过程中观察客户的情况,及时告知场外负责经理。场控还需要负责会场内的纪律,如有客户在睡觉或者是窃窃私语或者是打电话以及不认真听讲,对于老师而言一切不礼貌的事情要及时制止。
(六)助教:
助教分别站在会场的四个角落,记录客户情况,锁定重要客户,锁定有从:衣着、笔记、气质、感兴趣程度去分析
保护重点客户不受垃圾客户的影响
*突发情况:
1.客户睡觉—先生/小姐不好意思,会议正在进行不能睡觉
2.客户打电话—先生/小姐,不好意思,会议正在进行中,请不要打电话
3.不认真听讲摇头晃脑—先生/小姐,不好意思请问有什么可以帮您的吗?
注意:
1.尽量让客户少喝水,水喝多了容易上厕所
2.适当调节空调温
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