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预算管理制度(试行)
1.总则
1.1为了规范公司财务管理行为,提高财务管理水平,使公司预算工作健康有序的进行,特制定本制度。
1.2公司预算是以实现公司战略目标和发展规划为前提编制的全面预算。全面预算以业务预算、资本预算为基础,以盈利为目标,以现金流为核心。
1.3公司编制预算的目的是有效地组织与协调各部门的经营活动,完成公司既定的经营战略目标。
1.4公司预算管理采取分级归口管理。公司预算委员会作为预算计划的领导机构,领导部署各部门的预算编制工作。公司财务部作为公司预算的执行机构,负责组织实施公司的预算。预算委员会负责本公司预算的组织落实,财务部负责控制、分析和检查。
1.5公司采取年度编制预算,每月进行调整,按月分解预算的操作方式,以增强各项经营活动的计划性和连续性。
1.6公司编制预算时遵循:坚持效益优先原则,实行总量平衡,进行全面预算管理;坚持积极稳健原则,确保以收定支,加强财务风险控制;坚持权责对等原则,确保切实可行。
1.7本制度适用于公司各部门。
2.预算管理的组织机构及职能
2.1 HYPERLINK 预算委员会组织框架图.vsdx 预算委员会构成
预算委员会主任:总经理
预算委员会委员:行政部经理、人力资源部经理、财务部经理、供应部经理、生产部经理、销售部经理 。
执行委员:财务部经理
2.2公司预算委员会主要职责
2.2.1通过研究制定公司年度经营战略及经营计划拟订公司预算的目标、政策,制定预算管理的具体措施和办法:审议、平衡预算方案,组织下达预算;审查各部门的预算,协调各部门的预算编制和执行中的问题;组织审计、考核预算的执行情况,督促各部门完成财务预算目标。
2.2.2根据市场变化,在预算期内及时调整公司年度经营战略及经营计划,修改年度经营预算;审批各部门预算调整方案;实施预算控制,定期比较实际业绩与预算业绩,分析两种业绩的差异,做出管理决策,提出纠正不利趋势的措施;分析总结预算执行情况。
2.3 公司财务部作为预算委员会的执行机构,其职责:负责组织公司各部门预算的编制、审查、汇总、上报、下达、报告等工作:
汇总各部门的初步预算,提出建议事项和初步预算报表,提交预算委员会讨论; 跟踪监督预算的执行情况,分析预算与实际执行的差异及原因,提出改进管理的措施和建议;给各部门提供编制预算的各种报表,培训和指导公司各部门编制预算;据年度预算执行情况,编报预算执行情况及分析建议报告;处理其他有关预算推行中出现的问题。
3.预算的编审、上报程序
3.1公司编制预算时按照自下而上、上下结合、部门编制、财务汇总的程序进行。
3.1.1上报预算草案 每月25日前,各部门将本部门下月预算草案报到公司财务部,由财务部负责汇总后提交公司预算委员会; 3.1.2下达目标:每月27日前公司预算委员会根据公司发展战略和对预算期经济形势、市场情况的初步预测,提出下月公司经营战略目标,并确定预算编制原则和各部门预算的经营目标,由财务预算委员会下达各预算执行部门;
3.1.3编制上报:公司预算委员会下达的经营目标和原则,结合自身经营特点以及预测的执行条件,提出详细的预算方案,于28日前上报公司财务部;
3.1.4审查平衡:公司财务部对各预算执行单位上报的预算方案进行审查、汇总,提出综合平衡的建议。在审查、平衡过程中,预算委员会进行协调,对发现的问题提出初步调整的意见,于28日前反馈给有关预算执行部门予以修正;
3.1.5审议批准:公司财务部在有关预算执行部门修正调整的基础上,编制出公司预算方案,报预算委员会讨论。对于不符合公司发展战略或者预算目标的事项,公司预算委员会责成有关预算执行单位进一步修订、 调整。在此基础上,公司财务部正式编制公司预算草案,于29日前提交经理审议批准;
3.1.6下达执行:公司财务部将经预算委员会审议批准的总预算,在每月30日前批复给各部门。
4. HYPERLINK 预算流程.vsdx 预算的编制内容及 HYPERLINK 预算汇总表.xlsx 依据
4.1预算是对公司经营战略和经营目标以货币方式的具体表述,是控制生产经营活动的依据。预算不只是控制支出的工具,是合理配置企业资源的手段。公司编制财务预算按照先业务预算、资本预算、筹资预算,后财务预算的流程进行。
4.2公司编制预算之前首先应确定公司的经营战略与经营目标,以便进一步确定公司的基本经营方针和年度经营方针。基本经营方针,是确立公司长期发展目标。月度经营方针,是当月具体化的方针。
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