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第五篇 EXCEL2003电子表格系统 一．教学目的与要求 了解Excel的基本功能和运行环境，Excel的窗口结构；掌握Excel的启动和退出方法。 了解工作表的结构；理解单元格地址表示；熟练掌握数据输入和编辑操作，工作表格式化的基本操作，工作表的基本操作和工作表的打印输出。 掌握公式的使用，单元格的引用，常用函数的使用，工作表之间的编辑操作。 掌握数据查找、排序、筛选和数据的分类汇总。 了解图表类型；掌握图表的创建、编辑和打印了解。 二．教学内容 　　1. Excel的基本知识 　　2. 工作表的建立与编辑 　　3. 公式与函数 　　4. 数据处理 　　5. 图表的使用 　　 三．重点与难点 重点： Excel的窗口结构。 数据输入和编辑 图表的创建 难点： 函数的使用 工作表之间的编辑 第一章 Excel的基本知识 表格是人们在日常生活和工作中经常会用到的一种信息描述形式，长久以来，人们都是凭借着自己的双手绘制出需要用到的表格，当要对数据进行处理时还得逐一地计算得出结果。 当计算机走进人们的生产、生活中以后，使得人们能够通过计算机来生成表格、完成繁琐的数据计算并应用表格，这就是人们常说的电子表格。 主要功能和运行环境 Excel启动与退出 Excel的窗口组成 标题栏 菜单栏 格式工具栏 常用工具栏 编辑栏 垂直滚动条 水平滚动条 壮态栏 当前行号 当前列号 当前工作区 复制区域 工作表标签栏 列标定位 行标定位 第二章 Excel工作表的建立与编辑 一、工作表结构 二、单元格地址的表示 工作薄：Bookx.xls 一个工作簿最多可以包含255个工作表 工作表：SheetX 同一时刻，只能对一张工作表进行编辑、处理 单元格的列用字母、行用数字：F4 矩形区域： B3：F5 非当前工作表单元： Sheet3!B3:H10 三、数据输入和编辑 1、数据输入： 鼠标操作方式 （1）用鼠标激活单元格，按F2键，这样就可以输入数据了。 （2）激活单元格，用鼠标单击表格上方编辑栏的空白处，这样就可以输入数据了。 （3）双击单元格，即可输入数据。 （4）激活单元格后也可直接输入数据 键盘操作方式 在单元格中输入类型： （1）文本的输入 （2）数字的输入 用开头 （3）日期和时间的输入 输入时间 用：分隔 输入日期 用-或/分隔 当前日期 Ctrl+； 当前时间 Ctrl+Shift+； （4）公式的输入 （5）函数的输入 自动完成 自动填充： 数值、月份、星期、等差填充、等比填充 序列填充 2、数据的编辑 选取单元格：单元格或区域、不规则区域、整行、整列 复制与移动： 单元格的复制与移动、整行整列的复制与移动 合并单元格：格式/单元格/对齐/合并单元格 工具栏中的 四、工作表的格式化 单元格格式修饰 格式/单元格 字体格式的设置 调整行高和列宽 格式/行 格式/列 用鼠标直接拖动 设置边框和底纹：格式/单元格/边框|底纹 工作表窗口的拆分与冻结 对齐方式的设置 “左对齐”、 “居中”、 “右对齐”、 “合并且居中”、 “减少缩进量”、 “增加缩进量” 自动套用格式 设置条件格式 样式的设置 五、工作表基本操作 工作表命名 格式/工作表/重命名 右击sheet/重命名 新增、移动和复制工作表 选择工作表：单击|ctrl+单击 删除工作表：编辑/删除工作表|右击/删除 新增工作表：插入/工作表 复制工作表：ctrl+拖动|编辑/移动或复制工作表 六、工作表的保存 保存：文件/保存|ctrl+S 七、工作表的打印 预览 版面控制 打印输出：文件/打印 工具栏打印 第三章 Excel公式与函数 一、公式 公式的组成： 以等号开头后包含单元格引用、运算符、函数、数值或文本以及括号，最多可有1024个字符。 公式的应用： 创建公式 编辑公式：双击单元格|选中单元格/F2|选中单元格/单击编辑栏， 删除公式 自动求和：工具栏中的∑ 二、单元格引用： 行：1~65536 列：A~IV，共256列 相对引用：A1， 　A1+A3， A2：B6 绝对引用：$A$1 $B$4+$D$6 $E$2:$H$3 混合引用：$a3 或 B$6 三维引用：Sheet3!B3 多维引用：[book1.xls]sheet2!D2 三、常用函数 语法结构 函数的输入 常用函数：求和、求平均、计数。。。。。 函数的分类： 财务函数、日期与时间函数、数学与三角