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第8章 初识Excel 2003 8.1 熟悉Excel 2003工作界面 8.2 工作簿常用操作 8.3 管理工作表 8.4 输入数据——创建业务知识考试成绩表 8.5 使用公式 8.6 使用函数 利用公式计算出第一个考生的总分成绩 复制公式计算出其他考生的总分成绩 此处显示了公式运算结果 如果双击公式所在单元格，也可在单元格中编辑公式 查看公式 * * Excel 2003是一款出色的电子表格处理软件，可以帮助我们方便地制作各种报表并快速地进行数据处理。本章我们介绍如何在Excel 2003中创建报表，输入数据，管理工作表，以及利用公式和函数对数据进行计算等。 熟悉Excel 2003工作界面 工作簿常用操作 管理工作表 输入数据——创建“业务知识考试成绩表” 使用公式 使用函数 【本章内容提要】 工作表及其组成元素 实训1 工作簿的新建、保存、关闭与打开 【实训目的】 掌握工作薄的新建、保存、关闭和打开方法 。 【操作步骤】 新建空白工作簿 根据模板新建工作簿 如果对原有工作簿进行了修改，但又希望保留原始工作簿不变，可另存工作簿。为此，可选择“文件”“另存为”菜单，然后在打开的“另存为”对话框中重命名工作簿，或者改变保存工作簿的文件夹。 保存工作簿 关闭工作簿 按住【Ctrl】键单击，可选中多个工作簿，然后单击“打开”按钮将其打开 打开工作簿 如果要打开最近编辑过的工作簿，可单击“文件”菜单，在展开的菜单列表中进行选择，默认情况下，该菜单底部会列出最近使用过的4个工作簿文件。 实训2 工作表的选取与重命名 选取单个工作表：在Excel窗口中单击所需的工作表标签，即可选取该工作表。 选择一组相邻的工作表：先单击要选取的第一个工作表标签，然后按住【Shift】键，再单击要选取的最后一个工作表标签。 【实训目的】 掌握工作表的选取和重命名操作。 【操作步骤】 选择不相邻的一组工作表：按住【Ctrl】键，依次单击要选取的工作表标签。 选择工作簿中的全部工作表：用鼠标右键单击任一工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。 多个选中的工作表组成了一个工作组，在标题栏中会显示“[工作组]”字样。工作表成组后，当编辑某一个工作表时，工作组中的其他工作表的相同位置同时也得到相应的编辑，即用户操作的结果不仅作用于当前工作表，而且还作用于工作组中的所有工作表。 通过双击工作表标签重命名工作表 右击要重命名的工作表，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”项，然后输入工作表的名称，按【Enter】键也可重命名工作表 实训3 工作表的插入、删除、移动与复制 【实训目的】 掌握工作表的插入、删除、移动和复制操作 。 【操作步骤】 在所选工作表前插入工作表 删除工作表 在同一工作簿中移动工作表 若在拖动工作表标签的过程中按下【Ctrl】键，则可复制工作表 打开要进行移动或复制的源工作簿和目标工作簿，然后选定要移动或复制的工作表标签 若在“移动或复制工作表”对话框选中“建立副本”复选框，则表示复制工作表的操作。 在不同工作簿间移动工作表 所谓数据，是指一些已知的名称、数值、日期和时间等，也就是说，常用的数据类型包括文本、数值、日期和时间等。 下面以创建“业务知识考试成绩表”为例，介绍文本型数据和数值型数据的输入方法及数据的自动输入方法。 实训4 输入文本型数据 【实训目的】 掌握输入文本型数据的方法。 【操作步骤】 文本型数据是指汉字、英文，或由汉字、英文、数字组成的字符串。默认情况下，在单元格中输入文本型数据时，输入的内容会沿单元格左侧对齐。 单击要输入数据的单元格，输入文本后按【Enter】键或单击编辑栏上的“输入”按钮确认 输入文本型数据后的工作表 在输入数据的过程中，如果输入有误，可以按【BackSpace】键删除错误内容，再重新输入。输入或编辑完一个单元格的内容后，可按回车键或【Tab】键确认，也可以单击编辑栏中的“输入”按钮 予以确认；单击编辑栏中的“取消”按钮 或按【Esc】键，则取消本次输入。 实训5 输入数值型数据 数值型数据由数字0~9、正号、负号、小数点、分数号“/”、百分号“%”、指数符号“E”或“e”、货币符号“￥”或“$”和千位分隔号“，”等组成。输入数值型数据时，Excel自动将其沿单元格右侧对齐。 如果要输入负数，必须在数字前加一个负号“-”，或给数字加上圆括号。例如，输入