项目跟执踪和控制.pptVIP

成本/时间斜率: Slope=(crash cost-normal cost)/ (crash time-normal time) 斜率表示项目每加速一天完成所需要的追加成本，该斜率为负，表明当任务（项目）所需时间减少时成本增加。 活动 紧前活动 时间(正常,应急) 成本(正常,应急) 斜率 a - 3, 2 40, 80 -40 b a 2, 1 20, 80 -60 c a 2, 2 20, 20 - d a 4, 1 30,120 -30 e b 3, 1 10, 80 -35 项目控制方法--正规控制 项目会议制度 项目报告制度 项目变化控制程序 项目控制--非正规控制 走动管理：通过每天与项目组成员相互打交道而实现。 3 项目变化和变化控制 什么是变化? 变化是相对于过去所建立的“基线”的改变。 变化的影响范围：Scope, Resources(Cost, People), Schedule, Quality(function) 对变化应有的态度： 变化是不可避免的 接受变化 正确评价变化可能带来的影响 对变化做出相应的改变 控制变化 创造变化 变化控制： 变化控制应该是一系列正规的控制过程 对变化进行控制并不是要阻止变化，也不是要隐藏项目的有关失误。 项目变化要求（PCR)的程序 启动“项目变化要求” (PCR: Project Change Request) 项目经理对变化进行评价 审批（批准或不批准） 实施变化 反馈 项目变化要求 GTimeSheet员工考勤,任务跟踪,成本管理,费用报销,项目精细化管理的最佳解决方案 项目跟踪和控制 本讲内容 项目跟踪过程及方法 项目控制原理及方法 项目变化和变化控制 1 项目跟踪过程及方法 项目跟踪：以项目计划为基线，跟踪项目实际进展。 项目跟踪要回答的问题 目前在哪里？ 要到达哪里？ 如何到达那里？ 是不是在走向那里？ 项目跟踪的内容： 关键假设 项目工作范围 变化 资源的可获得性 项目进度 非项目时间 项目成本支出 每周状态报告 每周活动报告 项目总结报告 项目跟踪过程 观 察 度 量 分 析 报 告  定量 花费的时间 花费的成本 完成的任务数 达到的里程碑 持续的时间 项目范围 项目交付的产品 定性 用户的满意 项目进展的度量 项目跟踪分析工具 挣值管理 趋势预测 关键比值 因果分析 挣值管理 Earned Value Management，EVM是综合了范围、进度计划和资源，测量项目绩效的一种方法 比较计划工作量、实际挣得多少、实际花费成本，以决定成本和进度绩效是否符合原定计划 所有价值，计划和实际的，都用货币值表示偏差 挣值管理是沟通管理的一个重要工具，它是项目绩效测量的一个非常有用的工具 某项工作按计划完成它需要花费1500元，然而，现在这项工作实际花费了1350元，如何评判项目目前的绩效 例: 某项工作按计划完成它需要花费1500元，原计划今天完成。然而，现在这项工作实际花费了1350元，而且估计已完成了工作的95%。如何评判项目目前的绩效 例： 挣值(earned value)：已完成工作的价值。挣值=已完成工作的百分比 x 完成这项工作预计需花费的成本 跟踪分析中几个重要的量： BCWS (budgeted cost for work scheduled): 计划工作的预算 BCWP (budgeted cost for work performed): 已完成工作的预算，即所得值 ACWP (actual cost for work performed): 已完成工作的实际成本 项目的绩效指标– ACWP(AC) actual cost for work performed 已完成工作的实际费用，即到某一时点已完成的工作所实际花费的总金额 项目的绩效指标– BCWS(PV) budgeted cost for work scheduled 计划工作的预算，即根据批准认可的进度计划和预算，到某一点应当完成的工作所需投入资金的累积值 衡量项目进度和费用的一个基准 BCWS在工作实施中应保持不变，除非合同有变更 项目