20万元以下二级单位议标项目操作流程（试行） - 北京大学医学部.docxVIP

20万元以下二级单位议标项目操作流程（试行） 第一条为提高采购效率，进一步明晰《北京大学医学部工程建设项目招标采购管理及实施规程》（下称采购规程）中20万元以下二级单位议标项目的实施，特制定本操作流程。 第二条本操作流程适用于医学部本部各学院、直属单位、职能部处等二级单位，使用自筹或自有资金修缮本单位办公室、实验室等办公用房，二级单位经议标后委托相应单位承担的工程建设项目（下称二级单位议标项目）。 项目启动：由二级单位完成项目申报及转签（附件1），后按照《采购规程》组织议标。 议标工作原则上应由所在二级单位分管领导牵头，项目申请部门负责人及其他相关人员共同组成议标小组与不少于两家的潜在投标人谈判。议标小组成员在议标书（附件2）上签字确认中标单位后，下载相关合同示范文本（总务处、基建工程处网站）并按照《北京大学医学部对外签订合同管理办法》签订施工合同。 第四条项目验收：二级单位负责组织施工管理及验收，并办理竣工验收表的转签（附件3）。 第五条项目付款：各二级单位作为项目管理和经费监管部门，在项目实施过程中保证资金来源合法充足，严格按预算列支修缮支出。 议标后由各二级单位持相关资料到计财处办理付款手续。需分进度付款的项目，首次付款时持项目启动表、议标书、施工合同、发票按照合同约定进行付款；项目完成后持验收意见表、工程结算书、发票等办理结算手续。支付质保金时，持报销单、发票办理支付手续