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电气团委青协给母亲的三行情书活动策划书 　　　　共青团重庆大学电气工程学院委员会 青年志愿者协会妇女节三行情书 　　策 划 书 　　　　主办方：重庆大学电气工程学院团委 　　　　承办方：重庆大学电气工程学院团委青协 　　活动时间：2014年3月 　　一．活动背景及目的 　　在妇女节这一天，母亲是我们最应该感谢的妇女。是她们操劳一 　　生给了我们幸福，我们的茁长成长是她们用脸上曾经的美丽与青春所换取。虽然在外读书，但我们可以通过文字去感谢母亲，将浓浓的爱意化为文字。所以让我们为母亲写下“三行情书”，让母亲明白我们的心意，给她们最好的妇女节礼物！ 　　电气团委青协希望藉由这个机会让同学们学会向母亲表达心中的那份爱，也想让大家在活动的过程中体会母亲的辛苦与不容易！ 　　二．活动简介 　　活动时间：2014年3月8日 活动主题：一封致母亲的三行情书 活动对象：虎溪校区全体同学 　　活动阶段：本次活动主要由两个阶段组成，第一阶段：收集给母亲的三行情书；第二阶段：评选优秀的作品 　　三.时间及任务安排 　　四.活动内容 （一）活动宣传 1. 宣传方式： 　　①海报。文化部在活动前一周将海报设计出来，交给双庆公司制作，张贴在梅园四、五栋和松园三、四栋寝室楼下。海报五张，A2。海报要求有足够的吸引力，内容、形式符合此次活动主题。 ②网络宣传。通过微博、人人、微信等传媒渠道提前将三行情书大赛相关信息发布出去，并和负责院内、校内其他官方微博、人人、微信的同学沟通，让其帮忙转发，扩大影响力。同时由于各班级都开通了班级微博，因此可以@各班班级微博名，使大家都能及时了解到本次活动信息。 　　③通知各班班长：将本次大赛举办的时间、地点、流程等信息通知给各班班长，让班长再将信息通知到各位同学。确保每位同学可以准确、及时地了解到大赛相关信息。 2.宣传注意事项 　　①海报制作要力求新颖醒目，足以吸引人们的注意力，内容、形式要符合活动主题。 　　②微博、人人、微信的更新要及时、准确，措辞要新颖生动，并 　　由专人负责； 　　③海报的设计制作要及时； 　　④海报要加印重庆大学电气团委青协微博、人人、微信号码及二维码。 　　(二) 活动报名 　　1．微博报名 　　可以通过微博报名，发起话题，#参加三行情书大赛#，并附上参赛人的相关信息。 　　2.现场参加三行情书大赛 　　在3月8日一食堂东广场，直接参与三行情书的参赛活动，将你的三行情书写在明信片上，交至工作人员手中。学生决定报名后，必须在负责人处填写好基本信息（包括：学生姓名、学号、所在院系班级、以及联系方式）。同时，青协在场负责人必须告知参赛者的参赛编号，并保存好现场报名的表格。 3.档案汇总与整理 　　报名截止后，所有表格汇总至文化部, 由文化部成员整理参赛者档案。 　　(三)明信片领取及现场宣传 　　1.3月6号下午两点工作人员在一食堂广场集合； 　　2.布置现场，搭好帐篷，摆好桌椅； 3.现场工作人员向同学们宣传活动内容； 4.活动报名者在负责人处登记领取明信片。 　　（四）比赛过程 　　各位参赛选手在领取到明信片后完成三行情书的创作，然后交到指定地点，电气团委青协志愿者服务指导中心派六名干事进行作品回收，编排好作品的序号，整理好参赛者上交的作品。 　　（五）作品评分 　　1.老师评分 　　作品收集完毕后，由负责人交到参与评分的老师处。 2.得分统计 　　统计得分，整理出获奖名单，将其公布在电气团委青协的微博、微信和人人上。 　　（六）发放奖品 　　评选结束后将获奖名单发至微博人人等网络平台，并通知获奖同学领取奖品（包括将其作品免费寄至其母亲处）。 　　（七）注意事项 　　1.平面宣传到位。海报尽量做成手绘风格，体现活动特点，主旨鲜明。 　　2.海报、横幅、场地的申请应及时。 　　3.注意天气情况，在现场报名时尽量避开阴雨天气。 　　4.现场报名注意维持秩序，按流程填写报名表，避免因随意领取明信片而导致不必要的损耗。 　　5.做好活动记录，包括书面记录和活动现场拍照记录，以及新闻稿的撰写。 　　6.获奖作品展示时注意对作品进行保护。如有需要，作品展示完可以发放给参赛者以作纪念。 　　7.活动结束后，注意清理现场，保持校园卫生。 　　五．资金预算 　　附件1 　　：报名表