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学院团委学生会网络信息部述职报告 中注明上传的具体文件，包括需放在下载区的表格、图片区的照片等。 3）在提交资料前，各部部长必须对要上传的资料进行审核，确定是需放在网上的，如有未能确定的，需征求团委的意见。同时还需检查文档语句是否通顺，语法有无错误，防止出现错别字。 4）信息部工作人员及时收取信件，上传至团委信息网。上传后确保文字显示正常，无错别字，格式无误。在收取信件之后，及时备份信件，清理邮箱，确保邮箱有足够的空间收取新邮件。 2、 负责院团委办公自动化和工作信息话的管理工作 负责团委电子信息的整理和备份，协助各部门的电子信息管理，确保需要时能快速的查找到所需资料、文件。 3. 配合院团委制作word文档、ppt等 配合制作团委和各职能部门所需的word文档、ppt，按照要求及时完成。完成后及时备份，以便以后查询。 三、对于团委信息部的定位 1. 思想阵地 团委信息部作为我院团学工作部门，在思想必须高度保持和党中央、团中央的一致性。在各个板块一定要把握好正确的思想导向，占领好团工作的阵地。 2. 实用性 作为及时更新活动信息的部门，让大家方便、及时地看到想要文件和工作信息。 3. 时效性 我院的新闻、信息等资料一定要在第一时间上传。 四、网站建设具体安排