exce南l数据有效性的简易操作.docVIP

EXCEL数据有效性的简易操作 自己学习了几种简易的有效性操作，比网上的方法容易记住也便于操作，介绍给大家。 以下都是自己所学所写。。。 直接输入 这种仅仅限于数据比较少的时候。如下面的例子。 在B列输入每个人的性别。我们用直接输入的方法。 选择单元格B2至B5后选择“数据-有效性” 设置-有效性条件-允许（下拉选择）-序列 在来源处输入男,女 -确定 注意： 中间的“,”必须是在英文状态下才行。 这样就出现下拉菜单，可以直接选择了。 如有新增B6以后的单元格，只要下拉/双击则可。 同工作表的序列选择 假如需要选择内容很多，一个一个KEY上去很麻烦，我们可以用参数表的功能来作下拉清单。 如下例子，我们要讲籍贯都填写完毕，在同一个工作表中制作一个参数表，表头仍为籍贯，用作区别。 选择C2至C7， 数据-有效性-设置-有效性条件-允许-序列 在来源处选择参数表中需要作为内容的单元格。记住，不要选择籍贯，否则也会出现在下拉菜单中。 确定。 参数表在单独一个工作表中，用定义名称来操作 网上很多介绍的方法都是用函数INDIRECT来制作，本人记不住，也觉得麻烦。现在介绍一个很简单的方法。这种方法在实际操作中应用非常广泛。 如以下例子： 我们要在SHEET1里边做下拉清单，同时建立一个参数表 参数表如下 首先，要把参数表定义名称。有两种方法。 第一种是选择A1至A5，插入—名称—指定 指定—首行—确定。这样，我们就将参数表的数据定义的名称是“籍贯”。 第二种方法是直接定义名称，首行可以没有“籍贯”所选的单元格自成一个名称。 选择所需单元格-插入—名称—定义 定义名称中数据籍贯—添加—确定 用以上两种方法都可以定义名称。这是第一步。 其次，回到sheet1工作表，选择需要建立下拉清单的单元格 数据—数据有效性—设置—有效性条件—允许—序列 来源中直接输入“=籍贯”—确定。 效果如下图 学会了吗？是不是很简单。。。