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* 冯贾 2015工作总结 2015年12月30日 * 汇报内容 取得的工作业绩 存在的不足 改进措施 下年度工作计划 合理化建议 * 取得的工作业绩 2015年例行工作基本内容 行政工作 各类会议纪要的整理上报 办公用品的领用采购及管理 固定资产的登记管理 各项活动及会议的组织 公司合同的登记建档管理 根据领导意图起草各类文稿 苏州管理中心各项费用上报 人事工作 人员招聘 每月人员考勤汇总 绩效考核监督执行 公司各项制度的监管执行 档案管理 社保对接 劳动合同的签订建档 人事周报表统计工作 工作内容 * 取得的工作业绩(行政工作) 各类会议纪要的整理上报 每周一省公司周例会,会议纪要周二上午整理完成,发送至苏州管理中心所有与会人员,待周二下午地推人员周例会上宣导; 每周二苏州管理中心召开地推人员周例会,例会强调内容、本周应完成工作等做好会议纪要,发送给领导及各组长,要求组长在小组内强调; 临时性会议会议纪要的整理与上报。 办公用品的领用采购及管理 日常办公用品及低值易耗品的采购领用管理,每月20日统计日常办公用品及低值易耗品库存量,低于最少库存的办公用品在下个月1号之前补充库存;办公用品领用时做好领用登记及出入库登记; 固定资产的登记管理 按照公司规定,价值2000元以上的视为固定资产,目前苏州管理中心有联想台式电脑22台,笔记本电脑6台,华硕投影仪1部,惠普一体机1台,会议桌1张;固定资产台账登记,编号注明存放地及使用人; * 取得的工作业绩 苏州管理中心各项费用上报 每月根据上个月各项行政费用使用情况做出下月行政费用预算,其中管理中心房租、管理中心固话及网络为3个月付费一次;吴江办事处房租为6个月一付; 每周二、周四为省公司报销打款日,单据及发票填写准确、核对无误经领导签字审核后快递至省公司报销,当月报销在当月末全部结束; 其他行政工作 各项活动及会议的组织,自3月17日苏州管理中心成立以来,组织员工聚餐多次;新商盟江苏分公司成立1周年,组织茶花会1次; 合同的登记建档及管理,主要是合同的分类与存档,目前合同主要有几大类:酒店住宿协议、员工劳动合同、办公设备采购合同及房屋租赁合同,已按类别分别建档; 各类文件的编制与起草,主要为一些临时性的通知文件,按要求起草并通知到位; * 合同整理与归档 办公用品采购管理 工作进展 图片 图片 * 2015年行政类费用主要组成 工作进展 招待费 差旅费 固话、宽带费 办公用品采购 水、电费 房租、物业 行政费用 苏州管理中心行政办公费用每月除房租、物业、固话宽带费外,其他项为每月常规发生的项目; 每个月根据实际情况,增加或减少相应费用预算和项目 * 工作进展 公司员工活动及会议 圣诞节员工聚餐 江苏分公司1周年苏州管理中心茶话会 * 取得的工作业绩(人事工作) 人员聘招 目前人员在职情况 * 合同整理与归档 办公用品采购管理 工作进展 图片 图片 * 工作进展 ×××××××××××××××××××××× 图片 图片 图片 图片说明 图片 图片 图片 图片说明 * 其他工作 地推人员各项销售数据统计汇总××××××××××××××××××× ××××××××××××××××× ××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××× 图片 图片 * 存在的不足及改进措施 人事工作要求原则性强,行政工作要求平稳意识强,这两项有效的结合。我都很欠缺。 在工作中有时脾气急躁,遇事不够冷静,将情绪化带到工作中。 行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。 和领导、同事沟通不是很到位,影响工作效率。 在以后的工作中,需提高自身的业务能力,提高自己的高度,提升自身的综合素质,以达到领导要求。 不足: 在日常工作中,及时与公司其它各个部门密切沟通、学习,适时对各部门的工作给予帮助。 逐步落实公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事,只会做你监督要做的事。基于这个原因,2015年度会加强员工监督管理力度。 在公司预算范围内,注重加强团队建设,创造一个业务全面,工作热情高涨的团队。 除了加强业务知识以外,还需要以身作则,主动承担工作,使每一项工作都能高质量高效率完成。 对内做好办公用品的采购,严格监管各部门的使用情况并做好登记工作,以节约降低成本为第一原则。 改进: * 下年度工作计划 2016年行政人事工作规划 人员规划 绩效考核 费用控制 培训展开 人员规划工作:2016年苏州三期项目(四县市)即将启动,人员外派及现有人员调整等,2016年人员 招聘规划等; 绩效考核:严格执行公
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