word2太003文字处理2.pptVIP

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  • 2018-12-31 发布于福建
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word2太003文字处理2

第四章 word 2003文字处理 第二讲 Word 2003基本操作(二) 前言 在文档中使用表格或统计图来表示一些数据,可以达到简明、直观的效果。 表格由许多行和列的单元格组成,在表格的单元格中可以随意添加文字或图形,也可以对表格中的数字数据进行排序和计算。 1、创建表格 举例说明! 2、表格的编辑 主要操作有:选定、插入行列、删除、移动表格等操作。 3、表格内容的复制、粘贴、 要点:复制、粘贴。 方法:选择[编辑]\[复制或粘贴]命令。 4、表格内容的计算、排序及生成图表 1)、计算 使用菜单[表格]\[公式]命令按钮。 注意计算的范围:从插入点所在的单元格最近的单元格开始,直至遇到空单元格或者包含字符的单元格为止。 2)、排序 使用菜单[表格]\[排序]命令按钮。  可以按数字大小排序,也可以按字符读音排序,数字从小到大称为升序,反之为降序,字符读音A~Z为升序,反之为降序。 3)、生成图表,演示说明! 5、文本与表格的转换 1)、文本转为表格 选中要转换的文本,选择“表格|转换|文本转换表格”命令,在弹出的对话框中设置参数。 2)、表格转换为文本 操作方法:选中要转化的表格,选择“表格|转换|表格转换为文本”命令,在弹出的窗口中选择需要的分隔符即可。 6、不规则表格的创建 要点:先创建规则的表格,然后利用单元格的合并和拆分,将规则的表格转换为

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