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增加PPT的“后悔药” 在 “工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150” 确保在哪都能用的打包发布 单击文件/打包菜单项→选择需要打包的演示文稿→依打包向导的步骤完成打包任务。 中油新培网络培训部 中油新培网络培训部 高效制作PPT幻灯片 王晶 高效制作PPT幻灯片 目录 你做的PPT是不是存在这些问题 低劣的配图 充斥着文字 找不到重点 杂 乱 过 繁 齐 整 适 简 好 的 PPT 与 不 好 的 PPT 逻辑是幻灯片的灵魂 逻辑其实并不复杂，在 PPT 中，你可以简单把逻辑定义为受众可以理解的顺序。 先写目录，一级二级都写好； 把每页观点写在标题栏里，不要写内容； 在幻灯片浏览视图里检查你的逻辑 求解轴结构 总分总结构 工 作 类 PPT 的 一 般 组 成 少 即是 多 的原则 一个主题 七个概念 三种字体 三秒文字 三个色系 可视化原则 把自己想要表达的内容通过PPT以观众最容易理解的形式表现出来 对齐 对比 亲近 重复 能用图，不用表 能用表，不用字 可视化 一张图有时胜过千言万语 规则就是用来突破的 但在突破之前，你得先了解它 制 作 PPT 的 一 般 原 则 总 结 可视化原则 能用图不用表，能用表不用字，用最直观的方式表达出你的思想 逻辑第一的原则 逻辑是PPT的灵魂，要先写目录，理清逻辑，再加内容，最后美化 少就是多的原则 简洁的PPT才是最美的，要避免堆砌太多的元素而失去了关键点 可视化的设计方法 对齐、重复、对比和亲近 高效制作PPT幻灯片 目录 快 速 完 成 一 个 合 格 的 PPT Word文件可以直接生成PPT，在Word 2003里可以直接在文件/发送/Microsoft Office PowerPoint菜单项中实现，在Word 2007里则需要在 Office 按钮/ Word 选项/自定义/不在功能区的命令中添加发送到Microsoft Office PowerPoint 命令。 标题和1级标题都将被设置成单独的一页幻灯片，二级标题被设置成1级标题的内容，以此类推。有标题的文档正文将被忽略，没有标题的文档每个段落转化成一页 还有一种方法，在PowerPoint中直接转换word文档 Word文档的预处理 为 PPT 制 作 一 个 母 版 母版的作用 母版是所有幻灯片的一个模板，通过母版可以使PPT具有统一风格 母版在哪里 PowerPoint菜单中 视图/母板/幻灯片母板 母版中需要设置什么 设置字体、字号、标识和背景，使PPT形成统一的设计风格 文字字体可以分为衬线字体和非衬线字体，PPT中一般应使用非衬线字体 衬线字体：末端进行了修饰的字体，如宋体，黑体 非衬线字体：未加修饰的字体，投影上辨识度更高 推荐的字体如微软雅黑，华康俪金黑，方正综艺简体，黑体，如果应用场合比较轻松，可以考虑方正静蕾简体或方正北魏楷书简体。如果你不知道用什么，就是微软雅黑了，至少是个良的水平。如使用了比较特殊的字体，记得保存时把字体嵌入进幻灯片 一般PPT被设计成纵向两栏或者三栏的格式 背景图不要选择太鲜艳华丽的图片，否则会喧宾夺主，为后期设计带来麻烦。找不到好图片，不妨试试色块。 美 化 你 的 PPT 对于有大量文字的PPT，试试这几招 归类 分层 分散 多页 突出 重点 改变 行距 加入 色块 配上 图片 为 你 的 PPT 配 上 合 适 的 图 合适的图一定要避免这些问题 如果你还是觉得麻烦，不烦试试用工具来帮忙。我推荐一个工具《PPT美化大师》 高效制作PPT幻灯片 目录 图 片 的 处 理 技 巧 使 用 图 表 展 现 专 业 性 常用图表的类型 表达比例的饼图 表达对比的柱状图 表达趋势的折线图 使 用 图 表 展 现 专 业 性 图表可以通过 插入菜单/图表来插入到你的PPT中 简化术 添加术 易容术 添加辅助线段 添加辅助图表 添加背景图片 改变标签位置 改变图表形状 使 用 动 画 设 计 动画不是万能的，但没有动画是万万不能的 高效制作PPT幻灯片 目录 从已有PPT文档中提取母板 用PowerPoint打开已有的PPT文档 点击视图→母板→幻灯片母板 点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot) 利用组合键生成内容简介 先选择要生成简介的多张幻灯片 接着按下alt shift s 中油新培网络培训部 中油新培网络培训部