生意管家f及aq手册.docxVIP

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生意管家f及aq手册

生意管家FAQ手册V1.0 第 PAGE 2页共 NUMPAGES 15页 PAGE 1 平安银行生意管家FAQ手册V1.0 2015年8月11日 前 言 欢迎访问生意管家FAQ常见问题文档。 我们强烈建议您在操作之前,能够完成以下工作: 阅读这些常见问题,大多数答案都已经记录。 了解生意管家及手机端各自的主要功能。 这里仅仅是常见问题解答。具体操作请仔细阅读操作手册。 基础操作篇 Q:怎么填加我的供应商? A:路径:点击“进货”模块选择“我的供应商”,点击“新增”按钮,然后填写供应商“全称”,再选填供应商“类别”、“营业执照号”、“组织机构代码证”、“税务登记证”、“联系方式”,最后填写“供应商银行账户信息”,保存成功。 Q:怎么录入商品? A:路径:点击“设置”模块选择“我的商品”,点击“新增”按钮或点击“按商品类别导入”下载导入模板进行批量导入,输入商品“名称”,选择商品“类别”与“商品描述”,填写“预计销售价”与“单位”,还可以点击“上传商品图片”将商品上传,保存成功。 Q:怎么做进货订单? A:路径:点击“进货”模块选择“进货订单”,点击“新增”按钮,先选择好“供应商”,选择要进货的商品,如果是第一次进货的商品,则需要先选择“新增商品”增加商品信息,然后回到“进货订单”界面修改“数量”,输入“单价”,保存成功。 Q:怎么查看历史进货单价与历史销售单价? A:路径:点击进入“进货/销售订单”模块或在新增“进货/销售订单”时,点击操作栏“历史记录按钮”按钮,可查看过往历史进货/销售单价、历史供应商/客户。 Q:怎么修改进货订单? A:修改路径:①??进货订单→②点击打开需要修改的订单→③点击“取消入库”按钮→④修改订单→⑤保存完成修改订单操作 Q:怎么填加我的客户? A:路径:点击“销货”模块选择“我的客户”,点击“新增”按钮,然后填写客户“全称”,再选填客户“类别”、“营业执照号”、“组织机构代码证”、“税务登记证”、“联系方式”,最后填写“客户银行账户信息”,保存成功。 Q:怎么做销售订单? A:路径:点击“销货”模块选择“销售订单”,点击“新增”按钮,先选择好“客户”,选择要销售的商品,如果是第一次销售的商品,则需要先选择“新增商品”增加商品信息,再进行进货后,再回到“销售订单”界面修改“数量”,输入“单价”,保存成功。 Q:怎么修改销售订单? A:修改路径:①??销售订单→②点击打开需要修改的订单→③点击“取消出库”按钮→④修改订单→⑤保存完成修改订单操作 已经付款或者已经收款的订单不能修改或者删除,只能取消入库或者取消出库。 Q:进货订单与销售订单怎么取消出入库? A:路径:点击需要取消出入库的进货订/销售订单,进入订单后点击右下角的“取消出/入库”按钮,保存成功。 Q:怎么进行收/付款? A:路径:选中需要收/付款的进货订/销售订单,然后点击右上角的“更多”按钮,再点击“生成收/付款单”,进入“收/付款单”界面后,选择“收/付款结算账号”,输入“收/付款金额”,选择“结算方式”与“对方收/付款账号与户名”,保存成功。 Q:核销后的订单应该如何删除? A:步骤如下: ①??首先打开要删除的订单 ②??点击关联单号中收付款单-注意要点击括号内的编号,进入收付款单页面 ③??删除核销下方订单的【源单编号】-(点击操作列的【删除】按钮),然后保存。 ④??返回订单列表,即可删除订单 ⑤ 订单删除后,记得把刚才的收付款单一并删除 Q:怎么做运输单? A:路径:点击“销货”模块选择“运输”,点击“新增”按钮,先选择好“运输商”,再分别填写“运单号”、“收货人信息”、“发货人信息”、“运输货物信息”,保存成功。 Q:怎么建立仓库? A:路径:点击“仓库”模块选择“我的仓库与库位”,点击“新增仓库”按钮,输入商品“名称”,填写仓库“编号”、“名称”与“仓库地址”、“管理员”等信息,保存成功。 Q:员工和操作员有什么区别呢? A:员工,你可以进行简单人力资源管理,包括学历、工资、绩效等,换言之,是员工资料管理;而操作员是公司内按不同职能设置的角色操作,进行操作员权限分配管理,比如:财务、仓管、销售等。 Q:下单选择商品时,我可以直接查看商品的库存情况吗?即时库存与可用库存如何区分? A:在做单时,点击商品栏的“…”,可弹出商品选择框进行选择商品,该商品选择框的商品列表中可直接查看商品的属性和库存情况。即时库存为当前仓库中商品的实际库存;可用库存为即时库存减去已下单还未出库的数量,即可以使用的库存数量。 Q:在哪里可以修改我的公司名称与地址? A:(1)修改公司名称:如果公司还未进行企业认证,则可以在“工作台首页”下“企业信息完整度”处点击进入企业信息管理页面进行修改企业名称,修改完成后,需要重新登

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