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固定资产管自豪理要点
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天津市茂联科技有限公司
制度编号:V4002
制度页数:共22页
固定资产管理要点
编 制:田英杰
审 核:李旭东
审 批:茹国生
主办单位:工程设备处
发布日期:
生效日期:
第一章 总 则
第一条 目的
为规范公司固定资产新增申报审批、购置、转固、折旧、清查、处置、资料归档等管理,特制定本要点。
第二条 固定资产定义
本要点所称的固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的使用寿命超过一个会计年度的有形资产。
第三条 固定资产分类
1、固定资产按其效用状况分为七大类
本单位在用固定资产;
租出固定资产,指经批准出租给外单位使用的固定资产;
未使用固定资产,指已交付但尚未投入使用、调入尚未安装、停止使用及改扩建中的固定资产;
不需用固定资产,指本企业不需用,待批准处理的固定资产;
封存的固定资产,指经批准封存不用的固定资产;
闲置、报废固定资产,指本企业不需用、经鉴定报废待批准处理的固定资产;
土地:指已经作价入帐的土地。
2、按照公司经营管理的需要,将固定资产分为以下七类
房屋;
建筑物;
专用设备;
通用设备;
运输设备;
办公类电子设备;
其他设备。
具体分类明细见(《固定资产财务管理细则》中的附件八)
第四条 职责
1、工程设备处
对公司固定资产的购置、调入、调出、转移、出租、租赁、 停用、封存、启用工作进行控制和管理;
不定期对全公司的固定资产抽查盘点,保证台帐与实物一致。
参与财务每年对固定资产的清查、盘点,汇总、调整固定资产的实物台帐(见附件一);
负责固定资产的闲置、报废等状态的鉴定;
掌握固定资产闲置积压情况,负责组织处理,做好调剂使用;
负责监督考核各单位的固定资产使用维护、保养及管理情况;
负责新建、扩建工程中的设备前期管理和竣工验收管理。
固定资产的使用单位
负责建立并及时调整本单位的《固定资产实物台帐》,管好本单位的固定资产实物,做到帐、物相符。及时清查并上报本单位新增、闲置、报废的固定资产,生产部门以厂为单位,各处室的办公类固定资产由企管处统一专业管理;
协助工程设备处、财务处等部门办理固定资产的转固、调入、调出、转移、停用、封存、启用等手续;
负责所用固定资产及所在区域内的固定资产的保管、维修、保养工作;
依据固定资产的使用年限和运行情况,及时提出日修、定修、年修计划;
做好原始记录;
参加工程检查和验收,接收符合标准的设备、设施;
3、财务处
组织开展固定资产结转核算工作;
按照《企业会计准则》及集团总部财务部下发的《建龙钢铁控股有限公司会计制度》中有关固定资产的规定进行会计核算;
组织完成固定资产的编码,设置固定资产明细帐,定期与实物固定资产管理单位对帐,做到帐、物相符;
公司固定资产的购建、出售、清理、报废、调入、调出、转移、停用、封存、启用、出租、租赁、转让等会计帐务处理工作;
组织相关部门确定固定资产保险,及时办理投保和损失索赔;
负责定期或不定期组织固定资产的清查盘点,编制并上报相关报表建立、调整固定资产台帐。
4、企管处
负责办公用品的实物台账的建立及管理;
负责固定资产的档案管理和技术资料交接工作。
5、供应处
负责按照有关固定资产的购置程序、制度,完成固定资产的购置;
负责对闲置、报废的固定资产的存放、卖出等实物处理。
第二章 固定资产的管理
第五条 固定资产的购置:
1、一般固定资产购置流程(见附件二):使用单位报送购置计划、填写申请单(见附件三)→职能处室专业审核→工程设备处主管审批→使用部门主管副总审批→提交供应处实施采购。新购置的固定资产价值超过5万元的需经总经理审批,涉及到生产工艺等改变的需研发中心鉴定并签字确认。要求各使用部门在申请单中必须详细填写固定资产名称、规格、型号、性能等信息资料,为采购及验收提供依据。如涉及安全、环保、能源的,应有相关部门的审批意见。
2、在建工程的固定资产购置流程:项目组申请→项目主管审核→预算审核→工程设备处主管领导审批→提交供应处实施采购。(在建工程所采购的设备等,在工程完工结算后,随工程一起转入固定资产,具体见集团总部《在建工程预、结转固定资产管理办法》。
3、自制固定资产:自制固定资产完工后,价值由使用单位、财务处、工程设备处按成本计价。工程设备处填制“固定资产验收单”,并交于财务处入账。
4、经零星工程报建程序的零星工程需严格执行资本性支出标准,在使用单位提出零星报建的同时,由使用单位根据工程性质(①新增固定资产;②追加固定资产③不构成固定资产的)在报建表中进行标注,工程设备处对其内容进行审核,对于不符合相关规定及工程实际要求的,工程设备处不予对其立项。经工程设备处审核后,不构成固定
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