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【金字塔原理应用】之用【OTR】模型制定工作计划
(2014-05-23 23:06:07)
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标签:
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HYPERLINK /?c=blogq=%B9%A4%D7%F7%BC%C6%BB%AEby=tag \t _blank 工作计划
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HYPERLINK /?c=blogq=%BD%F0%D7%D6%CB%FEby=tag \t _blank 金字塔
分类: HYPERLINK /s/articlelist_1131471613_10_1.html \t _blank 学习分享
?哦(O),天(T2)啊(R2)……原来工作计划可以这样做。
童鞋们,2014年上半年只有一个月多一点点了。你实现年初制定的上半年目标了吗?有还是木有?执行力不好?计划赶不上变化?还是相关人员不配合?
如果你真的遇到了上面的问题,那就说明一定是你的计划做的不够好!你确定你会做计划吗?你确定你真的会做计划吗?今天智勇就告诉你“如何用基于金字塔结构【OT2R2】法,做可执行的工作计划。你准备好了吗?Just let’s go!
先给你看看什么是OTR吧。
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这个图看上去是不是很像金字塔表达结构的1331啊。当然是了!ORT模型本身就是基于金字塔结构提炼出来的一个计划编写的模型。
一句话概括OTR法,根据目标,梳理关键任务,并在规定的时限内,运用一定的资源(或在一定的支持下),达成预定的结果,实现目标。具体而言:
O,即Object目标
计划,如果不是来自你的工作目标,那么你的工作做的再多,其价值和意义又在哪里?岂不是只有“苦老”没有“功劳”?所以,无论如何你的计划一定是基于你的工作目标而制定的。记得有一句话说的深刻,你没有目标,就要得为有目标的人工作。你觉得呢?
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T,包括Task关键任务和Time-limited时限两个要素
Task任务,即为了实现特定的目标必须采取的行动(如关键活动、步骤等);Time- limited时限,即完成任务的起止时间(周期),以及其中的关键时间节点(在关键时间节点一定要标志性的结果Result)。
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R,包括关键Result结果和Resources资源两个要素
Result结果,即在特定的时限内(或时间节点上),任务完成后“可见”可提交,以“证明”目标实现与否的东西,包括关键成果(如市场调研(关键任务)后的结论性报告等)和非成果性结果(如对市场调研(关键任务)工作过程中发现的一些基于调研工作本身的一些问题或不足等)两大类。Resources资源,即要完成特定的任务所需要的资源或必要的支持。
??
现在给大家看一个用OTR方法编制的工作计划:
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在运用OT2R2方法编写工作计划时借助一些工具,会让你在编写计划时更加自如。一是思维导图(如大家在本文中看到的示例);二是甘特图(见下图),同时还可以运用Outlook等一些软件来编写和管理你的计划。
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OTR法,只是制定计划的一个基本结构和方法。了解并掌握了这种方法,再结合工作中的具体情境和公文格式,就可以制定出“具体的”,能“看得见,摸得着,可执行,能衡量”的计划了。而且,之前提到的“相关人员不配合、资源不充分、得不到领导支持、计划赶不上变化”等问题,也就化解了。
现在,你了解OT2R2的方法了吗?如果还意犹未尽,来参加智勇的微课吧!智勇现场教你如何《用金字塔结构制定工作计划》。
【特别提示】文中图片中的文字如果看不清晰,可关注【智勇工作室】微信平台(扫描下图,或添加微信号:cnzhaozhiyong,即可关注)在主页中,[发现Discover]-[资源中心]栏目中下载本文学习资料包(包含【OT2R2】思维导图源格式文件、PDF格式思维导图文件、甘特图模板、工作计划模板等)
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